Programa UPF Alumni

Introducció

Durant el curs acadèmic 2013-2014, el programa ha centrat els esforços a desenvolupar els serveis adreçats als seus membres; dissenyar i portar a terme un programa d'activitats i d'iniciatives destinades a l'orientació i reorientació laboral; localitzar els graduats que viuen a l'estranger per tal d'estructurar una xarxa de contactes que pugui ser útil als antics alumnes tant professionalment com personalment, i configurar una oferta de serveis i avantatges més atractiva destinada als graduats.

Línies d'actuació del curs 2013-2014

Els principals eixos de treball durant aquest curs han estat els següents:

  • Posada en marxa d'un pla de localització i de captació dels nostres graduats, focalitzant els esforços en les primeres promocions de la Universitat, tot tenint en compte que els antics alumnes han d'esdevenir un dels principals eixos entorn al qual volem celebrar el 25è. aniversari de la Universitat.
  • S'ha potenciat la borsa de treball, posant-la a l'abast dels membres del programa. A final de curs, s'han fet 936 ofertes de feina, un 37% més que durant el mateix període de l'any passat.
  • S'ha reforçat l'oferta de serveis adreçada al col·lectiu de graduats, en especial per als membres PREMIUM, com ara un nou servei d'orientació professional personalitzat al qual es podran adreçar per tal de definir, orientar o reorientar la seva carrera professional, o la posada en marxa d'un nou portal d'avantatges comercials, Avantatges UPF.
  • La creació del directori Alumni Internacional, a través del qual qualsevol membre del programa pot contactar amb graduats de la Universitat arreu del món i que els pugui ser útil a l'hora de començar una nova etapa personal i professional a l'estranger, i que han de servir d'embrió de futurs chapters internacionals.
  • Implicació cada cop més gran dels antics alumnes en les activitats d'assessorament i d'orientació professional adreçades als estudiants de la UPF a través de xerrades, conferències i tallers, i, més enllà, com a prescriptors d'aquests en els seus respectius àmbits professionals i, més concretament, en les empreses, on molts dels nostres antics alumnes ja ostenten càrrecs de rellevància, complint així un dels objectius estratègics del programa.
  • Impuls i organització de trobades per promocions com a espais de networking i contacte entre els graduats i d'aquests amb la Universitat. Durant el mes de maig del 2014 van tenir lloc a la Universitat trobades de les primeres promocions d'Econòmiques, Empresarials i Biologia Humana, i estan previstes durant els propers mesos les de Dret, Periodisme i Gestió i Administració Pública, entre d'altres.

Localització i captació

A banda, s'ha incidit a impulsar sistemes de captació:

  • Inscripció d'estudiants UPF com a Amics Alumni a partir de la web de matriculació.
  • Sistema d'inscripció en línia a UPF Alumni a través del formulari d'assistència als actes de graduació.
  • Presència i accions de comunicació coincidint amb els actes acadèmics de graduació de grau i de postgrau, així com durant la setmana de matriculació i benvinguda als estudiants de nous ingrés.
  • Participació d'UPF Alumni a diferents activitats i fires universitàries (UPFeina, Fira de Postgrau, sessions informatives dirigides a estudiants...), anuncis a la premsa, etc.

Fins al 30 de juny del 2014, el 31% dels graduats de la Universitat Pompeu Fabra s'han fet membres d'UPF Alumni, el que suposa un increment de 7 punts respecte al curs passat. S'ha arribat a la xifra de 10.635 membres inscrits al programa, el que suposa un increment del 37% respecte a la xifra assolida durant el curs 2012-2013 (7.756 membres), dels quals 9.534 són graduats (89,6%) i 1.101 són amics (10,4%). El  programa compta amb 580 membres PREMIUM, el que representa un creixement del 52% respecte al curs anterior.

Elements de comunicació i informació

Durant el curs 2013-2014 s'han editat i s'han distribuït els elements de comunicació següents:

  • Nou butlletí Alumni: amb el canvi de marca de la UPF i després dels resultats de l'enquesta que es va passar entre tots els membres, i amb les conclusions d'un pla de comunicació encarregat per la Fundació, s'han unificat les dues newsletter (UPFlaix i Butlletí d'activitats), per tal de focalitzar la difusió de la informació en una mateixa publicació: entrevistes a graduats; activitats Alumni i UPF; ofertes de feina destacades; beques...
  • Revista UPF Alumni: el setembre del 2013 es va publicar el segon número de la revista, amb un tiratge de 10.000 exemplars, i que s'envia al domicili de tots els membres del programa.
Com a novetat, aquest curs acadèmic s'ha distribuït entre els alumnes acabats de graduar-se un especial de la revista upf.edu, coincidint amb l'acte acadèmic de graduació del mes de juliol, on els nostres antics alumnes van tenir un paper destacat.

Xarxa

La importància de les xarxes socials com a eines d'interacció amb els graduats es fa notable en les dades de creixement de seguidors: Facebook, amb 3.130 amics; Twitter, on s'ha doblat el nombre de seguidors, fins arribar als actuals 861, i a LinkedIn, on els 3.034 membres actuals fa que el grup UPF Alumni hagi crescut un 70% respecte a l'últim curs.

Activitats d'orientació i connexió professional

Durant aquest curs acadèmic s'han organitzat tot un seguit de sessions d'orientació professional i desenvolupament de competències, així com també diversos cursos i tallers sobre diferents temàtiques.

La cada cop més gran implicació dels antics alumnes en les activitats d'assessorament i d'orientació professional adreçades als estudiants a través de xerrades, conferències i tallers, i, més enllà, com a prescriptors d'aquests en els seus respectius àmbits professionals, és, i continuarà sent, un dels punts forts del programa.

Cal destacar que, gràcies al treball conjunt amb el Servei de Carreres Professionals, la majoria de les activitats organitzades per aquest servei estaven obertes al col·lectiu d'UPF Alumni, i un total de 508 membres del programa han assistit a alguna d'aquestes sessions i tallers.

A més, en virtut de l'acord de reciprocitat establert amb l'IDEC, tots els membres PREMIUM han pogut accedir als cursos i als seminaris que aquest ha organitzat. De la mateixa manera, els antics alumnes d'IDEC també poden accedir a les activitats organitzades per UPF Alumni, així com als mateixos descomptes que els PREMIUM (Idiomes UPF, per exemple).

L'impuls i l'organització de trobades per promocions com a espais de networking i contacte entre els graduats, i d'aquests amb la Universitat, així com el treball conjunt amb les diferents associacions que agrupen antics alumnes del Grup UPF (Antics UPF, ESCI i IDEC) organitzant activitats, cursos i actes de graduació, ha sigut un altre dels eixos de treball d'aquest curs acadèmic.

Altres accions

Durant aquest curs acadèmic, s'ha participat activament a la X Jornada de formació "Re-pensando Alumni: experiencias para el cambio y la innovación" (Barcelona, 3 d'octubre del 2013) i a la XI Jornada de Formació "Alumni: Empleo y Redes Sociales Profesionales" (Madrid, 6 de març del 2014), dins del marc de la Conferencia Internacional de Entidades Alumni: The International Alumni Institutions Network, de la qual UPF Alumni n'és membre fundacional.