Durant el segon semestre del curs 2011-2012 es va procedir a canviar el sistema de correu electrònic del PDI i el PAS de la Universitat.
El nou sistema és el que ofereix Google a través del seu servei de Google Apps específic per a universitats i escoles.
Les característiques principals del nou sistema són les següents:
- Correu electrònic accessible via web i pels protocols IMAP i POP
- Bústies de 25 GB de capacitat
- Calendari i agenda de contactes
- Google Drive per emmagatzemar i compartir documents a la xarxa (5 GB de capacitat)
-
Aplicacions web (Google Apps) per crear i editar els documents (processador de text, full de càlcul, presentacions, dibuixos, formularis, etc.; els documents creats amb aquestes eines no consumeixen quota dels 5 GB disponibles)
- Missatgeria instantània
- Capacitat de cerca avançada
- Gran potència per gestionar els missatges de correu brossa i per protegir-se dels virus
- Gestió de grups i de llistes de distribució
Addicionalment al gran augment de prestacions per a l'usuari, el nou sistema permet un gran estalvi en:
- El cost de llicències de programari
- El cost de la infraestructura per hostatjar aquests serveis
- Les despeses d'administració del sistema
- Les eines de detecció de virus i correu brossa
El procés de migració de les bústies es va iniciar el mes de maig del 2012 i a finals de juliol ja s'havia migrat tot el PAS i la majoria del PDI i del PSR. Amb el canvi de sistema s'ha mantingut l'adreça que tenien els usuaris i s'han transferit les dades de la bústia antiga cap a la nova de manera automàtica.
Tot el procés ha estat acompanyat de diverses eines i actuacions per fer més fàcil l'adopció del nou sistema als usuaris:
-
Cursos de formació per a tots els col·lectius.
-
Guies per a la migració i gran quantitat d'informació i documentació per a l'ús del nou sistema a través de la web Biblioteca i TIC i accessibles des de la mateixa eina.
-
Una aplicació de reserva que ha permès al PDI escollir el dia i l'hora de la migració i si volien rebre acompanyament directe per part del personal de suport del Servei d'Informàtica.
-
Una migració de les bústies del PAS distribuïda per serveis amb acompanyament directe, per part del personal de suport del Servei d'Informàtica, el dia de la migració.
