El setembre del 2011 la professora Louise Elizabeth McNally Seifert va ser nomenada vicerectora de Professorat, en substitució del professor Josep M. Micó Juan. Així mateix el professor Àngel Lozano Solsona va ser nomenat vicerector de Recerca, en substitució de la professora Louise Elizabeth McNally Seifert.
El desembre del 2011 el professor José García Montalvo va ser nomenat vicerector de Política Científica, en substitució de la professora Teresa García-Milà Lloveras.
El desembre del 2011 el professor Josep M. Casasús Guri va ser nomenat delegat de la UPF a ELISAVA Escola Superior de Disseny, en substitució del professor Francesc Xavier Ruiz Collantes.
El febrer del 2012 el professor Fernando García Benavides va ser nomenat delegat de la UPF als centres adscrits amb els Estudis d'Infermeria.
Juntes de centre
Al llarg del primer trimestre es van fer les eleccions per triar els representants del personal docent i investigador, estudiants i personal d'administració i serveis de les juntes dels centres següents: Escola Superior Politècnica, Facultat de Ciències de la Salut i de la Vida, Facultat de Ciències Polítiques i Socials, Facultat d'Humanitats, Facultat de Comunicació i Facultat de Traducció i Interpretació.
Claustre universitari
L'1 de març del 2012 van tenir lloc les eleccions per renovar el Claustre universitari (personal docent i investigador, estudiants i personal d'administració i serveis).
Procés pilot de vot electrònic
Per primera vegada en uns comicis a la Universitat i segons el Pla d'Administració Electrònica, en les eleccions al Claustre universitari es va introduir la modalitat electrònica per exercir el dret a vot, com a part d'un procés pilot de vot electrònic amb valor jurídic. Per fer-ho possible, el Consell de Govern de 14 de desembre del 2011 va aprovar la normativa d'aplicació als procediments electorals amb votació electrònica. Gairebé una quarta part de la comunitat universitària va estar convocada a votar exclusivament mitjançant aquest nou sistema que permet emetre el vot des de les mateixes terminals, de manera totalment segura i anònima, tot accedint a l'urna electrònica mitjançant el carnet de la UPF, que incorpora el certificat digital T-CAT de CATCert, el DNI electrònic i altres carnets, o bé a través del codi i la contrasenya del Campus Global. Aquesta experiència ha permès valorar la possibilitat d'estendre l'ús d'aquesta plataforma a processos ulteriors.
Consell de Govern
Durant el mes d'abril es van fer les eleccions per escollir els representants dels estudiants de grau, de màster universitari i de doctorat i del personal d'administració i serveis claustrals al Consell de Govern de la UPF, i el mes de maig, en sessió del Claustre, es van fer les eleccions dels representants del PDI.
També s'han fet les eleccions dels representants dels degans i directors de centre, departament i institut universitari de recerca al Consell de Govern.
Degans i directors
En el primer trimestre del curs es van portar a terme eleccions als càrrecs de degà de la Facultat de Comunicació (Francesc Xavier Ruiz Collantes); de director de l'Escola Superior Politècnica (Enric Peig Olivé); de degà de la Facultat de Ciències de la Salut i de la Vida (Joaquín Gea Guiral); de degà de la Facultat de Ciències Polítiques i Socials (David Sancho Royo) i de degana de la Facultat d'Humanitats (Mireia Trenchs Parera).
Pel que fa als directors de departaments, també durant el primer trimestre es van celebrar les eleccions per escollir els directors del Departament de Traducció i Ciències del Llenguatge (Alexandre Alsina Keith); del Departament d'Economia i Empresa (M. Teresa García-Milà Lloveras) i del Departament de Comunicació (Miguel Rodrigo Alsina).
Quant als instituts universitaris de recerca propis, a partir de la terna proposada pel Consell de l'Institut Universitari de Cultura, va ser nomenada directora la professora M. Estela Ocampo Siquier el mes de febrer del 2012.
Per Resolució del rector de 5 de juliol del 2011 i atès l'acord de la sessió del Claustre de 30 de maig del 2011, pel qual s'aprova una moció que insta el govern de la Universitat a crear una comissió per al seguiment de contractes de prestació de serveis, es crea la Comissió de Seguiment de Contractes de Prestació de Serveis a la UPF.
Per acord del Consell de Govern de 13 de juliol del 2011 s'han definit novament les funcions i els requisits de composició de la Comissió de Postgrau i Doctorat, com a conseqüència de la creació de l'Escola de Doctorat de la UPF, que comportarà que aquesta unitat acadèmica assumeixi competències atribuïdes fins ara a l'esmentada comissió.
Per acord del Consell de Govern de 19 d'octubre del 2011 es va assignar a la Comissió Estratègica de Tecnologies i Recursos d'Informació (CETRI) la funció d'exercir una vigilància activa per afavorir l'ús del programari lliure de la UPF, fins ara competència de la Comissió de Programari Lliure. En conseqüència, per Resolució del rector de 26 d'octubre del 2011, es va suprimir la Comissió de Programari Lliure.
Escola de Doctorat
S'ha tramitat davant la Generalitat de Catalunya la proposta de creació de l'Escola de Doctorat de la UPF, que es posarà en marxa el curs 2012-2013. L'Escola és un objectiu estratègic de la Universitat. Estarà constituïda, inicialment, pel conjunt dels nous programes de doctorat actual que corresponen als camps especialitzats propis de la UPF: ciències socials i humanes, comunicació i tecnologies de la informació, i biomedicina. L'objectiu de l'Escola és generar un nou espai de trobada intel·lectual i física on els investigadors desenvolupin la seva formació en un context de recerca, de creativitat, de perspectiva interdisciplinària i de capacitat de treball en equip, fomentant l'autonomia i la iniciativa individual.
Departaments
El Consell de Govern, el 14 de març, va aprovar la normativa que estableix com es configuren els departaments a partir de la dualitat centre/departament. Aquesta normativa ha permès constituir definitivament el Departament de Tecnologies de la Informació i les Comunicacions.
Escola Universitària del Maresme
Mitjançant l'Ordre ECO/3/2012, d'11 de gener, es va donar conformitat al canvi de titular de l'Escola Universitària d'Estudis Empresarials del Maresme, que ha esdevingut titularitat de la Fundació Tecnocampus Mataró-Maresme. Igualment, es va donar conformitat al canvi de denominació de l'Escola Universitària d'Estudis Empresarials del Maresme, que ha passat a denominar-se Escola Universitària del Maresme. Per últim, també es va donar conformitat al canvi d'emplaçament de l'esmentada Escola.
Escola Superior de Ciències de la Salut
Mitjançant l'Ordre ECO/3/2012, d'11 de gener, es va autoritzar l'adscripció a la UPF de l'Escola Superior de Ciències de la Salut, titularitat de la Fundació Tecnocampus Mataró-Maresme.