Introducció
La Universitat Pompeu Fabra va acordar el juliol del 2009 crear el Programa UPF Alumni.
Durant aquest darrer curs acadèmic s'han posat les bases per estructurar la xarxa d'antics alumnes i per desenvolupar serveis destinats a la comunitat UPF Alumni.
D'aquesta manera, s'han assolit els objectius plantejats pel Consell Director d'UPF Alumni de crear una base de dades d'UPF Alumni que permeti dur a terme accions de localització dels antics alumnes de la UPF i posar en marxa un portal específic per a aquesta comunitat que reflecteixi els eixos fonamentals del Programa.
Missió del Programa UPF Alumni
-
Crear i mantenir els llaços i el sentiment de pertinença a la comunitat de la Universitat Pompeu Fabra de tots els col·lectius que s'hi relacionen o que s'hi han relacionat.
-
Promoure i transmetre la imatge de qualitat de la Universitat als col·lectius que li són afins, com ara els antics alumnes, els professors i altres persones que puguin ser d'interès per a la UPF, així com futurs estudiants, empreses i institucions que interactuen amb la UPF en coordinació amb els departaments i els programes existents que ja vetllen per aquest col·lectiu.
-
Establir la plataforma que permeti, a mig termini, iniciar activitats de fundraising destinades al finançament de nous projectes de la Universitat.
Línies estratègiques
Els eixos o objectius bàsics sobre els quals ha de treballar UPF Alumni són:
-
Vetllar perquè els antics alumnes estiguin puntualment informats de les novetats i dels projectes de la Universitat.
-
Potenciar la xarxa de contactes dels antics alumnes i la relació d'aquests entre ells i amb la Universitat.
-
Fomentar la formació continuada dels antics alumnes, treballant amb les diferents facultats i centres del Grup UPF per oferir una oferta adequada de cursos de postgrau.
-
Potenciar la carrera professional dels antics alumnes oferint-los les eines adients (borsa de treball sènior i cursos d'orientació, mentoria...).
Línies d'actuació del curs 2009-2010
El curs 2009-2010 s'ha centrat en la localització d'antics alumnes i en l'estructuració del nou portal, com a fases prèvies al llançament del Programa UPF Alumni. Els eixos de treball d'aquest curs han estat els següents:
-
Desenvolupament de la base de dades d'antics alumnes.
-
Localització d'antics alumnes de la UPF com a pas previ a l'estructuració de la xarxa.
-
Desenvolupament i posada en marxa del nou portal UPF Alumni.
-
Comunicació d'activitats, beques, premis, etc.
-
Desenvolupament de la primera oferta dels serveis PREMIUM.
Base de dades
La base de dades d'UPF Alumni es va posar en marxa al setembre del 2009. Aquesta base de dades permet estar en contacte amb els membres que s'inscriuen a la comunitat UPF Alumni i oferir-los serveis de manera automàtica.
Durant el curs 2009-2010 s'han tirat endavant diferents accions de localització d'antics alumnes amb l'objectiu d'assolir la xifra de 2.000 persones registrades al Programa UPF Alumni.
-
Campanya telefònica (de setembre del 2009 a juny del 2010).
-
Mailing a la base de dades de l'OIL (octubre del 2009).
-
Campanya de comunicació des dels centres i departaments (octubre del 2009 i maig del 2010).
-
Accions de comunicació coincidint amb l'Acte Acadèmic de Graduació de grau (novembre/desembre del 2009).
-
Presència en l'Acte Acadèmic de Graduació de postgrau (1 de juliol del 2010).
Fins al juliol ja s'ha arribat a la xifra de 1.927 persones apuntades al Programa, amb un total de 2.420 registres; 2.113 membres de ple dret i 307 amics de la UPF.
Per tipologia dels membres de la comunitat UPF Alumni, dels 2.420 registres, 1.899 corresponen a titulats de la UPF (79%); 375, a estudiants (15%); 76, a PDI (3%); 15, a PAS (1%), i 55, a altres (2%).
7.19. Nombre de persones apuntades a UPF Alumni
7.20. Membres de la comunitat UPF Alumni per tipologia
Actuacions 2009-2010: nou portal UPF Alumni
Al mes de maig del 2010 es va posar en marxa el nou portal UPF Alumni, que ha tingut com a eixos principals l'estructuració de la xarxa UPF Alumni i l'estructuració dels serveis professionals destinats a millorar la carrera professional dels antics alumnes.
El portal s'estructura al voltant dels punts següents:
-
Xarxa: on es troben el directori, els clubs, les trobades de promocions, les notícies d'antics alumnes, les entrevistes a antics alumnes internacionals i les entrevistes en general.
-
Carreres professionals: entrevistes d'orientació personal, cursos d'orientació, conferències, beques i ajuts, i la veu dels graduats.
-
Formació contínua: informació de l'oferta de màsters i doctorats de la UPF, IDEC Executive Education i GSE Summer Courses.
-
Àrees de coneixement: economia i empresa, humanitats, biomedicina, política i societat, comunicació, dret, tecnologies de la informació, i traducció i lingüística.
-
Publicacions: butlletí UPFlaix i publicacions d'antics alumnes.
-
Agenda d'activitats: cursos, conferències i activitats d'UPF Alumni.
-
Involucra't: apartat destinat a demanar la participació activa dels membres de la comunitat UPF Alumni en els clubs i chapters i en la contractació d'altres antics alumnes de la UPF.
-
UPF Alumni: benvinguda del rector, presentació del Programa UPF Alumni, condicions per ser UPF Alumni, serveis gratuïts, serveis PREMIUM, Oficina UPF Alumni i associacions del Grup UPF.
El nou portal permet, a més, que els membres de la comunitat UPF Alumni que ho desitgin paguin una aportació per poder gaudir dels serveis PREMIUM.
Serveis gratuïts:
- Newsletter, amb notícies i entrevistes d'antics alumnes
- Adreça de correu @alumni.upf.edu
- Perfil Alumni a LinkedIn
- Informació sobre beques i premis per a graduats
- Informació sobre activitats de la Universitat
Serveis PREMIUM:
- Borsa de treball
- Descomptes en màsters i en postgraus de l'IDEC, ESCI i GSE
- Activitats culturals i esportives
- Cursos d'orientació professional
- Serveis de biblioteca
- Clubs i chapters
7.21. Serveis UPF Alumni
Elements de comunicació i informació
A més del nou portal, durant el curs 2009-2010 s'han publicat els elements de comunicació següents:
-
Revista UPFlaix: s'han editat un total de vuit revistes digitals (núm. 3-10).
-
Nou butlletí informatiu: des del mes de juny s'ha creat un butlletí setmanal que informa dels cursos, conferències, jornades, beques, premis i altres notícies d'interès per a la comunitat UPF Alumni.
-
S'ha informat els antics alumnes d'un total de 18 convocatòries de premis, beques i ajuts.
Xarxa
Chapters internacionals
Enguany, s'han creat els dos primers chapters internacionals:
-
Regne Unit: la Fundació s'ha fet membre de la Cambra de Comerç espanyola a Londres, de manera que els antics alumnes podran participar en les activitats que organitzi la Cambra en aquesta ciutat.
-
Estrasburg: un antic alumne lidera el chapter en aquesta ciutat.
Entrevistes a antics alumnes
Durant aquest curs acadèmic s'han publicat 64 articles relacionats amb antics alumnes de diferents estudis i promocions:
-
35 perfils professionals
-
10 entrevistes en profunditat
-
118 notícies d'antics alumnes
-
8 entrevistes a antics alumnes internacionals
Servei de carreres professionals
Servei d'orientació professional personalitzat: s'han fet set entrevistes.
Cursos d'orientació professional
-
Curs de Màrqueting Aplicat a la Cerca de Feina: l'objectiu del taller era conèixer algunes eines 2.0 que poden ajudar en determinats moments de la carrera professional i altres eines més enfocades a la productivitat en el treball (11-2-2010).
-
Curs de Balanç Professional: ajuda a definir uns objectius professionals clars i a establir un guió clar de la carrera professional, partint d'una exacta identificació dels interessos, motivacions, competències i assoliments d'objectius (10/17-3-2010).
-
Conferència de Catenon: conferència destinada a donar a conèixer el mercat laboral internacional i les eines per buscar feines a l'estranger (19-5-2010).
-
Cicle de conferències: Dimarts Emprenedor. Organitzat per la càtedra BanCaja (8 de juny del 2010).
Altres activitats
Participació en les cerimònies de graduació
Trobades d'antics alumnes
-
Celebració del desè aniversari de la Facultat de Ciències Polítiques i de l'Administració (23-10-2009).
-
Sopar de graduació 2009 de l'Escola Universitària d'Estudis Empresarials (12-12-2009).
-
Sopar de graduats d'Economia i Administració i Direcció d'Empreses de la promoció del 2000 (30-7-2010).
Accions per donar a conèixer UPF Alumni als estudiants
-
Presentació d'UPF Alumni a estudiants dels últims cursos en el marc de les conferències de sortides professionals de l'OIL: Humanitats (10-5-2010).
-
Presentació d'UPF Alumni a estudiants dels últims cursos en el marc de les conferències de sortides professionals de l'OIL: Dret (18-5-2010).
-
Presentació d'UPF Alumni a estudiants dels últims cursos en el marc de les conferències de sortides professionals de l'OIL: Ciències Empresarials (19-5-2010).
-
Presentació d'UPF Alumni a estudiants dels últims cursos en el marc de les conferències de sortides professionals de l'OIL: Traducció i Interpretació (2-6-2010).
-
Presentació d'UPF Alumni a estudiants dels últims cursos en el marc de les conferències de sortides professionals de l'OIL: Economia i ADE (9-6-2010).
-
Presentació d'UPF Alumni a estudiants dels últims cursos en el marc de les conferències de sortides professionals de l'OIL: Comunicació Audiovisual (10-6-2010).
-
Taula rodona al pati de Jaume I (10-6-2010).
-
Taula rodona al campus de la Comunicació - Poblenou (14-6-2010).
Jornada de Conexiones
Conexiones, un grup d'associacions i de departaments d'antics alumnes i amics d'universitats, va celebrar a la UPF la V Jornada de Conexiones sobre la responsabilitat social de les associacions d'antics alumnes (22-4-2010).
