FORMACIÓ D'USUARIS

La formació per un millor ús i aprofitament de tots els recursos que la Biblioteca posa a l'abast dels usuaris ha comportat la realització de 237 sessions, amb un total de 5.762 assistents.


RELACIONS EXTERIORS I COOPERACIÓ INTERBIBLIOTECÀRIA

Consorci de Biblioteques Universitàries de Catalunya

El Consorci de Biblioteques Universitàries de Catalunya (CBUC) va continuar la seva línia d’actuacions. La UPF, que intervé en la composició dels tres òrgans de govern previstos en el seu Reglament -Consell de Govern, Comissió Executiva i Comissió Tècnica- va participar activament en totes les activitats que es van desenvolupar.

Les activitats més destacables són les següents:

- Catàleg Col·lectiu de les Universitats de Catalunya (CCUC)
Al mes de febrer es va incorporar al CCUC la biblioteca de l'Escola Superior de Música de Catalunya (ESMC). Aquesta integració es fa amb la catalogació corrent dels documents ja que la biblioteca de l'ESMC és de nova creació i no té fons pendent d'automatitzar.
En el mes d'abril, també es va incorporar al CCUC l'Arxiu Històric de la Ciutat de Barcelona, situat a la casa de l'Ardiaca. La Biblioteca té pendent d'automatitzar uns 145.000 volums i l'Hemeroteca, uns 10.000 títols de col·leccions de premsa, diaris i revistes. Els registres de l'Arxiu apareixen al CCUC amb les sigles AHCB. En total es van carregar 14.030 registres, dels quals 7.958 es van incorporar com a registres nous i 5.735 van resultar ja existents en el CCUC.
Aquestes integracions eixamplen l’abast del catàleg i l’enriqueixen amb aportacions de gran interès per a la comunitat investigadora.

- Biblioteca Digital de Catalunya
Durant el curs 2001-2002, el CBUC va continuar impulsant i treballant en les diverses línies del projecte de la Biblioteca Digital de Catalunya.
Durant aquest curs acadèmic, va augmentar el nombre de productes electrònics d'accés remot que van ampliar l'oferta d'informació electrònica per a usos científics disponible per als membres de la comunitat universitària.

- Formació
En l'àmbit de formació consorciada es van portar a terme diverses iniciatives. És destacable el curs The Changing Nature of Collection Management in Research Libraries, que va ser impartit per Joseph Branin (Universitat Estatal d'Ohio. Director de Biblioteques), del 22 al 24 d'abril del 2002.
A més, també es van portar a terme, en el marc del CBUC, altres accions de formació específiques sobre noves bases de dades accessibles o nous productes disponibles per als membres consorciats.

REBIUN

- Plan estratégico de REBIUN (2003-2006)
L'Asamblea Plenaria Anual de la Red de Bibliotecas Universitarias (REBIUN), Comisión Sectorial de la Conferencia de Rectores (CRUE) corresponent a l'any anterior –celebrada a la Universitat d'Alacant els dies 24, 25 i 26 de maig del 2001–, va acordar que calia procedir a l'elaboració d'un pla estratègic per a l'entitat.
El Comitè Executiu elegit en aquella mateixa assemblea va decidir encarregar la tasca a una comissió delegada, constituïda per: Mercè Cabo, directora de la Biblioteca de la Universitat Pompeu Fabra; Sonsoles Celestino, directora de la Biblioteca de la Universitat de Sevilla; Carmen Guerra, directora de la Biblioteca de la Universitat del País Basc, i Margarita Taladriz, directora de la Biblioteca de la Universitat Carlos III de Madrid.
La comissió delegada, que va rebre l'encàrrec al mes de desembre del 2001, va procedir a l'elaboració del pla amb les tècniques habituals: anàlisi de la situació interna (fortaleses i febleses) i de l'entorn (amenaces i oportunitats), amb una recollida d'informació mitjançant enquesta tramesa a tots els membres de REBIUN, reunions de treball, formulació d'objectius estratègics, etc.
La comissió va tenir la seva feina enllestida al mes de maig i el Plan estratégico de REBIUN (2003-2006) va ser presentat a la X Asamblea Plenaria Anual, que va tenir lloc els dies 29, 30 i 31 de maig del 2002, organitzada per la Universitat de Valladolid.
En l'Asamblea Plenaria, el pla va ser aprovat per unanimitat de tots els membres assistents. A partir d'aquesta aprovació, es va acordar la constitució de cinc grups de treball (un per a cada una de les línies estratègiques previstes en el Plan estratégico) per impulsar l'elaboració d'objectius operacionals adequats a cada un dels objectius estratègics.
L'aplicació d'aquest pla estratègic ha de marcar, sens dubte, una nova etapa i un canvi de rumb en la trajectòria de REBIUN.

- Grups de treball de REBIUN
REBIUN, que és la principal entitat de cooperació bibliotecària en l’àmbit universitari espanyol, té constituïts una sèrie de grups de treball que porten a terme la seva tasca d’estudi i proposta de millores de funcionament al llarg de l’any i la presenten en la reunió plenària anual.
La Biblioteca de la UPF participa com a membre actiu del Grupo de Trabajo del Catálogo Colectivo. En el marc d'aquest grup de treball, la Biblioteca de la UPF va fer la traducció al català de totes les pantalles d'ajuda del catàleg col·lectiu REBIUN en línea.

VTLS European Users’ Group

A finals del mes d'agost, va tenir lloc a les instal·lacions de la Universitat de Lund (Suècia), el VTLS European Users’ Group 16th Annual Meeting.
La trobada anual del grup d’usuaris europeus representa l’oportunitat per debatre en profunditat els temes comuns de treball en relació amb el programari i per intercanviar experiències i punts de vista. Les sessions s’organitzen per àmbits prèviament definits que es corresponen amb grups de treball que al llarg de l’any mantenen una comunicació i un intercanvi d’informació amb mitjans electrònics.
A la trobada, s’hi organitzen, també, sessions de formació per aprofundir aspectes concrets o per conèixer noves implementacions del programari.