Informàtica

L’arribada de l’euro

El canvi al nou sistema monetari que es produirà el gener del 2002 ha marcat gran part de les actuacions en el camp de la informàtica de gestió. A aquests efectes s’ha creat una comissió encarregada de dissenyar el pla per a la transició a l’euro. Els canvis afectaran a totes les bases de dades i als aplicatius que actualment són en ús, els quals hauran d’experimentar modificacions més o menys importants. La planificació dels canvis s’ha dut a terme conjuntament entre totes les àrees implicades. Alguns aplicatius han estat adaptats o s’han desenvolupat ja de manera que puguin funcionar amb la doble moneda pesseta/euro, la qual cosa permetrà fer proves pilot abans de la implantació de tot el sistema.

Novetats per als estudiants

Dins l’entorn del Campus Global, i en virtut d’un conveni signat amb Telefónica, aquest curs els estudiants han pogut disposar d’una adreça de correu electrònic i l’accés a Internet des de casa, sense càrrec.
S’ha posat en marxa un nou mòdul web orientat a facilitar el procés de matrícula (consulta d’horaris, places vacants, etc.), que per al proper curs ja es podrà fer en euros. Així mateix, s’han creat dues noves web per a la matrícula dels cursos d’estiu del Programa d’Estudis Hispànics.
S’ha incorporat a l’aplicatiu Atlas la sol·licitud de nous tipus de beques (Séneca, Voluntariat Acadèmic, Traducció) per part dels estudiants de la UPF, així com un nou mòdul d’accés públic, via web, que dóna als estudiants estrangers la possibilitat de demanar beques Erasmus/Sócrates.

Aules d’informàtica

Dins el capítol de suport a la docència, cal destacar totes les millores que s’han fet, en quantitat i en qualitat, a les aules d’informàtica. S’han obert quatre aules noves i una altra sala d’estacions d’ofimàtica a la Biblioteca, amb un total de 500 nous ordinadors instal·lats. S’han renovat també els 60 ordinadors de les aules de teoria i s’ha ampliat la memòria dels 25 ordinadors del Taller de Premsa.
Pel que fa al programari, tots els ordinadors de les aules s’han actualitzat a Windows 2000 i Office 2000 i s’ha canviat la versió de Linux a les aules de l’edifici França.
La renovació no es limita, però, als ordinadors de les aules, sinó que inclou l’ampliació de la capacitat i el rendiment de tots els servidors de les aules, així com un nou sistema d’instal·lació automàtica de programari a tots els ordinadors.
S’ha procurat així mateix millorar l’atenció directa a l’estudiant, instal·lant cartelleres informatives a totes les aules. Totes les aules compten també amb un telèfon per millorar l’atenció als professors que hi fan docència. A més, durant aquest curs s’ha activat un nou sistema d’impressions de pagament a les aules i sales de Biblioteca, a través de l’empresa Océ.
Amb vista al curs vinent, s’ha elaborat un projecte de configuració de les aules amb la col·laboració dels professors membres de la Comissió de Qualitat d’Informàtica, per tal d’ajustar-les a les necessitats reals dels estudis.

Suport a la recerca

A partir d’aquest curs, els responsables dels departaments i del Servei de Recerca disposen d’una nova consulta d’ajuts i contractes, molt àgil, que es fa a través de la web, i que s’emmarca en un conjunt de millores adreçades a la gestió interna del Servei.
Per la seva banda, els grups de recerca de la Universitat es beneficien d’un nou mòdul d’accés públic, que s’ha incorporat a la web institucional, des d’on s’ofereix informació actualitzada sobre els seus components i les seves línies d’investigació.

La gestió de la universitat

Dins l’àmbit de la gestió acadèmica, s’han posat en marxa diversos mòduls de Sigma, enfocats a la gestió dels estudiants: Gestió de títols Sigma (GTS), Estudiants majors de 25 anys, cursos d’estiu i Programa d’Estudis Hispànics, així com l’elaboració d’estadístiques per al Consell d’Universitats i el DURSI a partir de les dades proporcionades pels mateixos estudiants.
La UPF ja ha iniciat les proves de SIGM@, una nova versió del programa de matriculació SIGMA, desenvolupat totalment en tecnologia web.
S’ha ampliat l’aplicatiu Hominis, de gestió de personal i nòmines, amb noves funcionalitats, consultes i llistats. També s’han iniciat les proves de la nova versió que incorpora el pagament de la nòmina en euros.
També en relació amb la gestió dels recursos humans, s’ha substituït l’antiga aplicació de Control horari per una de nova. En relació amb aquest canvi, s’han preparat també consultes via web, per tal que tots els membres del PAS puguin saber en tot moment l’estat dels seus marcatges, dies d’assumptes propis, vacances, etc.
Dins l’àmbit econòmic, s’ha posat en marxa el nou mòdul de Facturació, lligat a l’Àbac.
Finalment, cal esmentar les diferents millores que s’han introduït als aplicatius, que ja són en marxa des d’anys anteriors, com Gestió de Convenis, Delfos, Ulisses, L’Eina, La Botigueta i molts d’altres.

Serveis a la comunitat universitària

Al llarg del curs, ha tingut lloc el desenvolupament de WebAladí, un nou aplicatiu per a la gestió de les activitats universitàries.
També s’ha implantat una nova versió del Campus Global, que s’ha ampliat amb la incorporació de La Botig@, un servei de venda electrònica de productes de la UPF. En aquest punt, cal remarcar la nova versió del Campus Global que s’ha adaptat expressament per a l’IDEC.