Acords

1. Aprovació de l'acta de la sessió de 6 de febrer del 2013 del Consell de Govern
(Data de publicació dels acords:27 de març del 2013)

S'aprova l'acta de la sessió del Consell de Govern de 6 de febrer del 2013.

3. Designació de la Comissió que ha de valorar la proposta de concessió del títol de doctor honoris causa per la UPF
(Data de publicació dels acords:27 de març del 2013)

Vista la proposta del Departament de Ciències Experimentals i de la Salut i de la Facultat de Ciències de la Salut i de la Vida de concedir el títol de doctor honoris causa per la Universitat Pompeu Fabra al Dr. Sidney Brenner, el Consell de Govern designa la Comissió de Professors Doctors que ha de valorar la proposta, que estarà formada pels professors següents:

- Prof. José García Montalvo, que la presidirà.

- Prof. Francesc Posas Garriga.

- Prof. Cristina Pujadas Corbi.

- Prof. Jaume Bertranpetit Busquets.

- Prof. Àngel Lozano Solsona.

4. Acord sobre la signatura d'actes de qualificació
(Data de publicació dels acords:27 de març del 2013)

La signatura de les actes de qualificació de les assignatures està regulada en els Estatuts de la Universitat Pompeu Fabra. L'article 124.1 dels Estatuts de la Universitat Pompeu Fabra estableix que la signatura de les actes de qualificació de les assignatures correspon als responsables de la seva docència i avaluació, sense perjudici de la coordinació del departament.

Malgrat aquesta és la regla general, la casuística ha posat de manifest que existeixen situacions particulars en què l'atribució de competència efectuada pels Estatuts de la Universitat esdevé insuficient.

Per tal de regular aquests supòsits concrets, el Consell de Govern

ACORDA

Article 1. La signatura de les actes de qualificació de les assignatures correspon als professors responsables de la seva docència i avaluació, sense perjudici de la coordinació del departament, d'acord amb l'article 124.1 dels Estatuts de la UPF.

Article 2. En cas que el professor o professors responsables de l'assignatura no puguin signar l'acta per absència, per defunció o per finalització de contracte o vinculació amb la UPF, l'acta de qualificació serà signada pels degans o directors de centre en els  estudis de grau, i pels directors de departament, per als estudis de màster universitari.

Article 3. En el marc del procediment de revisió de qualificacions, l'acta per la qual es modifiqui la qualificació inicial, en virtut de la resolució que adopti la comissió de reclamacions regulada a la Normativa acadèmica que regula els ensenyaments de grau, serà signada pel secretari d'aquesta comissió.

Article 4. L'acta d'avaluació del treball de fi d'estudis serà signada conjuntament pels professors avaluadors. En el cas que s'hagi constituït un tribunal avaluador, l'acta serà signada pel secretari del tribunal.

Article 5. En el marc d'un programa d'intercanvi, l'acta individual per estudiant que inclou totes les assignatures cursades en aquest programa, serà signada pel coordinador o coordinadora de mobilitat dels estudis corresponents.

Disposició Addicional. Les modificacions de l'expedient acadèmic derivades de determinats tràmits de gestió (com ara la renúncia a l'avaluació) i que no suposen una modificació de la qualificació, sinó un canvi de l'estat de l'assignatura a l'expedient de l'estudiant, seran efectuades pel cap de Secretaria de centre o departament.

5. Modificació de la Normativa reguladora de les pràctiques externes per als estudiants de la UPF
(Data de publicació dels acords:27 de març del 2013)

L'experiència en l'aplicació de la normativa de pràctiques externes dels estudiants aconsella introduir una modificació a l'apartat 1 de l'article 14 de la normativa aprovada per acord del Consell de Govern de 9 de maig del 2012. La modificació afecta tant les pràctiques curriculars com les extracurriculars, i dóna a cada cas un tractament ajustat a les seves especificitats.

És per aquest motiu que el Consell de Govern acorda la modificació de la normativa reguladora de les pràctiques externes per als estudiant de la UPF en els termes següents:

L'apartat 1 de l'article 14 queda redactat de la manera següent:

14.1 Contraprestació econòmica

Per cada pràctica, les entitats col·laboradores han de satisfer a la Universitat Pompeu Fabra o, si escau, a l'entitat a qui la Universitat tingui encarregada la gestió, la quantitat que aprovi anualment el Consell Social, en concepte de despeses de gestió dels convenis.

Així mateix, el document annex al conveni ha de recollir, si escau, la quantitat en concepte d'ajut a l'estudi que rebrà l'estudiant, que no pot ser inferior a la quantitat que aprovi anualment el Consell Social. L'abonament es farà directament a l'estudiant. L'ajut a l'estudi tindrà caràcter d'obligatorietat en les pràctiques extracurriculars.

En les pràctiques extracurriculars, excepcionalment, el rector o rectora pot eximir les entitats col·laboradores del pagament de les despeses de gestió així com de l'ajut a l'estudi quan concorrin circumstàncies socials, benèfiques, culturals o d'interès públic que ho aconsellin. En les pràctiques curriculars aquesta exempció tindrà lloc a sol·licitud del degà o degana responsable dels estudis.

6. Aprovació del Pla d'Ajuts de Suport a la Qualitat i a la Innovació Docents. Pla QUID 2013-2014
(Data de publicació dels acords:27 de març del 2013)

S'aprova la convocatòria del Pla d'Ajuts de Suport a la Qualitat i la Innovació Docents (PLAQUID 1013-2014), que consta com a annex 1.

7. Modificació de la programació de titulacions oficials per al curs 2013-2014
(Data de publicació dels acords:27 de març del 2013)

S'aprova la proposta de modificació de la programació de titulacions oficials per al curs 2013-2014, que consta com a annex 2.

8. Aprovació d'una memòria de verificació de màster universitari
(Data de publicació dels acords:27 de març del 2013)

S'aprova la memòria de verificació del pla d'estudis del màster universitari en Interdisciplinari dels Mèdia i Sistemes Cognitius Interactius, que impartirà la UPF a partir del curs 2013-2014, que consta com a annex 3.

9. Modificació de la regulació de l'Escola de Doctorat
(Data de publicació dels acords:27 de març del 2013)

La regulació de l'Escola de Doctorat, aprovada pel Consell de Govern al juliol del 2011, va establir, entre d'altres aspectes, la composició de les comissions acadèmiques de cada un dels programes de doctorat. Aquesta regulació, recollint la voluntat de la direcció de la Universitat, va preveure la representativitat del col·lectiu d'estudiants, de manera que a cada comissió acadèmica hi hagués un representant dels estudiants, elegit per i entre ells. Aquest aspecte no encaixa amb el Reial decret 99/2011, que estableix que tots els membres de les comissions acadèmiques han de ser doctors. Amb la intenció de seguir apostant per una participació qualitativa dels estudiants de doctorat en els òrgans de decisió es planteja, per una banda, eliminar el representant d'estudiants a les comissions acadèmiques per tal d'evitar contradir la normativa general, i, per altra banda, incloure un representant dels estudiants de doctorat a la composició del Comitè de Direcció de l'Escola de Doctorat, màxim òrgan de govern del centre.

Per aquest motiu, el Consell de Govern

ACORDS

Modificar la Regulació de l'Escola de Doctorat de la Universitat Pompeu Fabra, aprovada per acord del Consell de Govern de 13 de juliol del 2011 en els termes següents:

Primer. L'article setè queda redactat com segueix:

"Article setè. El Comitè de direcció

1. El Comitè de direcció està compost pel director o directora de l'Escola, que el presideix, pels coordinadors dels programes de doctorat, per dos representants dels organismes de recerca del Grup UPF o externes que formin part de l'Escola i per un representant dels estudiants de doctorat, elegit per i entre ells."

Segon. L'article desè queda redactat com segueix:

"Article desè. Comissió acadèmica de programa de doctorat

3. Formaran part de cada comissió acadèmica el coordinador del Programa de doctorat, que la presidirà, els coordinadors dels màsters universitaris dels departaments i altres doctors fins un màxim de vuit, a proposta del director o directora de departament en funció de l'àmbit de coneixement del programa de doctorat o de les entitats a qui fa referència l'apartat anterior. Entre els designats a proposta del departament hauran d'haver-hi almenys un representant dels instituts universitaris de recerca propis de la UPF en funció de les línies de recerca del programa de doctorat. N'exerceix la secretaria el mes jove dels doctors que l'integrin, llevat que la comissió hagi designat un altre secretari entre els seus membres."

10. Acord de configuració d'ús obligatori de diversos procediments electrònics
(Data de publicació dels acords:27 de març del 2013)

D'acord amb l'article 3 del Reglament d'ús dels mitjans electrònics i del procediment administratiu electrònic en l'àmbit de la Universitat Pompeu Fabra, aprovat per Acord del Consell de Govern de 26 de gener del 2011, l'ús dels mitjans electrònics es pot configurar com a obligatori i exclusiu en les relacions de la Universitat amb els membres de la comunitat universitària i en les relacions de subjecció especial, atès que aquests col·lectius tenen garantits l'accés als mitjans tecnològics necessaris i la seva disponibilitat.

En aquest sentit, en el marc de la Planificació de l'Administració Electrònica a la UPF,  la Universitat ha dotat als membres de la comunitat universitària amb el carnet de la Universitat, que incorpora un certificat digital que permet tant l'autenticació de l'interessat com la signatura electrònica. Així mateix, la UPF dota als membres de la comunitat universitària amb adreces electròniques corporatives per a les comunicacions i disposa d'una seu electrònica on fer els tramis electrònics amb un certificat de dispositiu segur.

Atès que l'avenç dels serveis i procediments electrònics suposen una millora de l'eficàcia i l'eficiència en el funcionament de la UPF i alhora dona plenes garanties jurídiques a l'interessat.

Atès que, d'acord amb l'article 51.2 del Reglament esmentat, correspon al Consell de Govern determinar els supòsits i les condicions en què serà obligatori per a les persones jurídiques o els col·lectius de persones físiques comunicar-se amb la Universitat a través de mitjans electrònics.

El Consell de Govern adopta el següent

ACORD:

Primer. Acordar la configuració com obligatoris i exclusius els mitjans electrònics en els següents procediments, processos o serveis en que els membres de la comunitat universitària tenen la posició d'interessat:

- Permisos i llicències amb repercussió a nòmina. Col·lectiu afectat: Personal d'Administració i Serveis.

Segon. Acordar la configuració com obligatòria i exclusiva, en aquells procediment administratius en que la Universitat així ho determini:

- Notificació electrònica dels actes, resolucions o acords administratius en que tinguin la posició d'interessats els membres de la comunitat universitària. Col·lectiu afectat: Personal Docent i Investigador, estudiants i Personal d'Administració i Serveis.

11. Autorització d'expedients de despesa de caràcter plurianual
(Data de publicació dels acords:27 de març del 2013)

1. La Universitat Pompeu Fabra ha de disposar d'un servei de neteja per al conjunt dels seus edificis i campus.

Mitjançant expedient de contractació 300100/05-07-09, el servei es va adjudicar a l'empresa CLECE S.A. per al període 2010-2012 i es va prorrogar per a l'any 2013. El contracte permet altres dos anys de pròrroga.

L'import de la pròrroga del contracte per a l'any 2013 ha estat d'1.675.051,92 € (sense IVA), que és el mateix import que el del 2012. Tampoc es va incrementar en concepte d''IPC interanual, i això ha representat un estalvi de 60.301,87 €.  Tot això s'ha aconseguit en el marc de la contenció de despesa i atès l'increment pràcticament zero del conveni de treballadors del sector de neteja per a l'any 2013.

És per això que la Gerència considera com millor opció per als interessos de la Universitat, contractar els dos anys restants de pròrroga (anys 2014 i 2015) i que l'import de contracte sigui el mateix que el del 2013, sense actualització del mateix en concepte d'IPC interanual. Aquesta pròrroga per dos anys representa un import total de 3.350.103,84 € (sense IVA).

Contractant la pròrroga del servei fins a 31 de desembre de 2015, es pretenen els següents objectius:

- Contenció de la despesa. La no actualització de preus en concepte d'IPC pot representar un estalvi de 112.362,48 € per al 2014 i de 165.984,91 € per al 2015 (calculat en base a un IPC teòric del 3% anual). Cal tenir present que l'estalvi total en el període 2013-2015 pot ser de 338.649,27 €.

- Garantir a l'empresa prestadora del servei una pròrroga de llarga durada, permet entre d'altres afrontar objectius a llarg termini, planificació estable de les càrregues de personal, inversions en equipament destinat a la realització del servei, però principalment, la fixació de criteris econòmics que no suposin un decrement de la qualitat del servei.

El repartiment per anualitats és el següent:

El import d'aquesta contractació anirà amb càrrec a la clau econòmica 227.00.

Per tot això, el Consell de Govern acorda proposar al Consell Social l'aprovació de l'autorització de l'expedient de despesa de caràcter pluriennal (2014-2015) per a la contractació de la pròrroga del servei de neteja del conjunt d'edificis de la Universitat Pompeu Fabra (Expedient 300100/05-07-09).

2. Actualment la Universitat té contractat el manteniment d'aquest servei  mitjançant diferents contractes amb empreses mantenidores d'aparells elevadors.

Per tal d'optimitzar els recursos, millorar la qualitat del servei i reduir la despesa, es preveu la unificació de la prestació de l'esmentat servei amb una única empresa mantenidora, capaç de realitzar el manteniment a tot risc de tots els aparells elevadors que disposa la Universitat, independentment de la marca.

No es preveu implementar aquest servei al Campus Mar que actualment es troba en fase de finalització de les obres i, a més, la titularitat dels mateixos no pertany a la UPF.

Per tal de procedir a una nova contractació, s'ha estudiat els condicionants del servei i s'ha realitzat un sondeig entre les empreses del mercat en aquest àmbit per tal de garantir la concurrència.

S'ha estimat el pressupost de sortida partint de la informació facilitada per diferents empreses que presten aquest servei i que a priori preveu un estalvi aproximat de 6.000,00 €.

Atesa la necessitat de continuar amb la prestació de l'esmentat servei, el Consell de Govern acorda proposar al Consell Socials l'aprovació de l'autorització de la contractació -per un període de dos anys, prorrogables- del servei de manteniment dels aparells elevadors dels edificis del Campus de la Ciutadella, Campus de la Comunicació-Poblenou  i edifici Mercè  de la Universitat Pompeu Fabra.

L'import total i les anualitats d'aquest contracte són les següents:

S'adjunta com a annex 4 l'inventari dels aparells existents en els diferents edificis de la UPF.

12. Designació de membres de comissions
(Data de publicació dels acords:27 de març del 2013)

El Consell de Govern acorda modificar la secretaria de la Comissió Avaluadora prevista en les Bases que regeixen la concessió d'ajuts econòmics per a projectes d'activitats solidàries aprovades per Acord del Consell de Govern de 31 de gener del 2007 i modificat per Acord del Consell de Govern d'11 de novembre del 2009, en els termes següents:

"Actuarà de secretari o secretària, amb veu i sense vot, el coordinador o coordinadora de Comunicació i Responsabilitat Social"

13. Ratificació de convenis
(Data de publicació dels acords:27 de març del 2013)

Es ratifiquen els convenis subscrits per la Universitat Pompeu Fabra, que consten com a annex 5.