En l'àmbit d'organització cal destacar que s'ha suprimit l'Àrea de Patrimoni, i el Servei de Gestió Patrimonial i Contractació passa a dependre directament del gerent. D'altra banda, s'ha creat la Unitat d'Organització i Processos (UOP), que substitueix l'Oficina Tècnica d'Informació i Organització (OTIO) i que ha comportat la supressió, paral·lelament, del Servei del PAS, les funcions del qual són assumides directament per l'Àrea de Recursos Humans i Organització a través de la corresponent línia directiva de les seccions orgàniques.
Amb la creació de la UOP es volen potenciar les actuacions que estan directament relacionades amb la simplificació administrativa i la millora de l'eficiència dels serveis que ofereix la Universitat, orientada a la implantació del model de gestió associat a l'administració electrònica.
En el marc del projecte d'administració electrònica s'ha incorporat com a instrument de gestió el tramitador d'expedients, que ha de permetre automatitzar processos, prèvia simplificació i racionalització, i que, conjuntament amb el gestor documental i el records management (RM), permet implementar el model de gestió documental i arxiu de la UPF.
Podem destacar com a dades més rellevants en aquest àmbit: