L’arribada de l’euro

El canvi al nou sistema monetari que es produirà el gener del 2002 ha marcat gran part de les actuacions en el camp de la informàtica de gestió. A aquests efectes s’ha creat una comissió encarregada de dissenyar el pla per a la transició a l’euro. Els canvis afectaran a totes les bases de dades i als aplicatius que actualment són en ús, els quals hauran d’experimentar modificacions més o menys importants. La planificació dels canvis s’ha dut a terme conjuntament entre totes les àrees implicades. Alguns aplicatius han estat adaptats o s’han desenvolupat ja de manera que puguin funcionar amb la doble moneda pesseta/euro, la qual cosa permetrà fer proves pilot abans de la implantació de tot el sistema.

Novetats per als estudiants

Dins l’entorn del Campus Global, i en virtut d’un conveni signat amb Telefónica, aquest curs els estudiants han pogut disposar d’una adreça de correu electrònic i l’accés a Internet des de casa, sense càrrec.
S’ha posat en marxa un nou mòdul web orientat a facilitar el procés de matrícula (consulta d’horaris, places vacants, etc.), que per al proper curs ja es podrà fer en euros. Així mateix, s’han creat dues noves web per a la matrícula dels cursos d’estiu del Programa d’Estudis Hispànics.
S’ha incorporat a l’aplicatiu Atlas la sol·licitud de nous tipus de beques (Séneca, Voluntariat Acadèmic, Traducció) per part dels estudiants de la UPF, així com un nou mòdul d’accés públic, via web, que dóna als estudiants estrangers la possibilitat de demanar beques Erasmus/Sócrates.

Aules d’informàtica

Dins el capítol de suport a la docència, cal destacar totes les millores que s’han fet, en quantitat i en qualitat, a les aules d’informàtica. S’han obert quatre aules noves i una altra sala d’estacions d’ofimàtica a la Biblioteca, amb un total de 500 nous ordinadors instal·lats. S’han renovat també els 60 ordinadors de les aules de teoria i s’ha ampliat la memòria dels 25 ordinadors del Taller de Premsa.
Pel que fa al programari, tots els ordinadors de les aules s’han actualitzat a Windows 2000 i Office 2000 i s’ha canviat la versió de Linux a les aules de l’edifici França.
La renovació no es limita, però, als ordinadors de les aules, sinó que inclou l’ampliació de la capacitat i el rendiment de tots els servidors de les aules, així com un nou sistema d’instal·lació automàtica de programari a tots els ordinadors.
S’ha procurat així mateix millorar l’atenció directa a l’estudiant, instal·lant cartelleres informatives a totes les aules. Totes les aules compten també amb un telèfon per millorar l’atenció als professors que hi fan docència. A més, durant aquest curs s’ha activat un nou sistema d’impressions de pagament a les aules i sales de Biblioteca, a través de l’empresa Océ.
Amb vista al curs vinent, s’ha elaborat un projecte de configuració de les aules amb la col·laboració dels professors membres de la Comissió de Qualitat d’Informàtica, per tal d’ajustar-les a les necessitats reals dels estudis.

Suport a la recerca

A partir d’aquest curs, els responsables dels departaments i del Servei de Recerca disposen d’una nova consulta d’ajuts i contractes, molt àgil, que es fa a través de la web, i que s’emmarca en un conjunt de millores adreçades a la gestió interna del Servei.
Per la seva banda, els grups de recerca de la Universitat es beneficien d’un nou mòdul d’accés públic, que s’ha incorporat a la web institucional, des d’on s’ofereix informació actualitzada sobre els seus components i les seves línies d’investigació.

La gestió de la universitat

Dins l’àmbit de la gestió acadèmica, s’han posat en marxa diversos mòduls de Sigma, enfocats a la gestió dels estudiants: Gestió de títols Sigma (GTS), Estudiants majors de 25 anys, cursos d’estiu i Programa d’Estudis Hispànics, així com l’elaboració d’estadístiques per al Consell d’Universitats i el DURSI a partir de les dades proporcionades pels mateixos estudiants.
La UPF ja ha iniciat les proves de SIGM@, una nova versió del programa de matriculació SIGMA, desenvolupat totalment en tecnologia web.
S’ha ampliat l’aplicatiu Hominis, de gestió de personal i nòmines, amb noves funcionalitats, consultes i llistats. També s’han iniciat les proves de la nova versió que incorpora el pagament de la nòmina en euros.
També en relació amb la gestió dels recursos humans, s’ha substituït l’antiga aplicació de Control horari per una de nova. En relació amb aquest canvi, s’han preparat també consultes via web, per tal que tots els membres del PAS puguin saber en tot moment l’estat dels seus marcatges, dies d’assumptes propis, vacances, etc.
Dins l’àmbit econòmic, s’ha posat en marxa el nou mòdul de Facturació, lligat a l’Àbac.
Finalment, cal esmentar les diferents millores que s’han introduït als aplicatius, que ja són en marxa des d’anys anteriors, com Gestió de Convenis, Delfos, Ulisses, L’Eina, La Botigueta i molts d’altres.

Serveis a la comunitat universitària

Al llarg del curs, ha tingut lloc el desenvolupament de WebAladí, un nou aplicatiu per a la gestió de les activitats universitàries.
També s’ha implantat una nova versió del Campus Global, que s’ha ampliat amb la incorporació de La Botig@, un servei de venda electrònica de productes de la UPF. En aquest punt, cal remarcar la nova versió del Campus Global que s’ha adaptat expressament per a l’IDEC.

Adquisició i manteniment de material informàtic

S’ha creat un nou servei de compres, a disposició de les administracions, unitats, serveis i departaments, que té l’objectiu d’assessorar i gestionar les compres de material informàtic, segons els estàndards que defineix la Universitat.
S’ha signat també un nou contracte de manteniment de tots els ordinadors de la UPF, que inclou la mà d’obra de les reparacions i permet fer-les en els mateixos edificis de la Universitat.
Durant el curs, s’han renovat 200 ordinadors entre els del PAS i els del PDI, i s’han incorporat els programes Windows 2000 i Office 2000 dins el programari disponible per als ordinadors de treball.

Renovació de servidors

Seguint amb la tendència iniciada als exercicis anteriors, s’ha incrementat el nombre i la capacitat dels servidors corporatius, per tal d’augmentar el rendiment dels diferents serveis. Entre els servidors que s’han adquirit cal destacar, per la seva importància estratègica, tres noves màquines destinades al desenvolupament d’aplicatius, un nou servidor per a la web institucional (dos processadors, 2 Gb de memòria i 72 Gb de disc) i diverses màquines per a l’explotació de les bases de dades, d’entre les quals cal destacar els dos servidors per a les noves versions d’Hominis i de Sigma, cadascun d’ells amb quatre processadors, 4 Gb de memòria i una capacitat de 72 Gb de disc.
Per la seva banda, s’han renovat també tots els servidors de fitxers i d’impressions dels diferents edificis i de la Biblioteca.

La web institucional

S’ha adquirit un nou servidor per allotjar la web institucional (www.upf.es), amb la finalitat d’augmentar la capacitat i la velocitat en els accessos a la web. Amb la implantació de Verity, un aplicatiu que facilita la indexació de tot tipus de documents, s’ha millorat sensiblement el sistema de cerca d’informació per part dels usuaris. Així mateix, es disposa de Webtrends, una nova utilitat que permet calcular les estadístiques d’accessos als diferents àmbits de la web.
Pel que fa a la gestió i a la publicació dels continguts, s’ha millorat el sistema de còpia entre els servidors on s’editen els continguts de la web i el servidor de publicació.

Política de seguretat

S’ha establert un nou procediment de seguretat que envia, dos cops al mes, una còpia de totes les bases de dades al Centre de Supercomputació de Catalunya (CESCA). També s’ha adquirit un nou sistema de còpies de seguretat d’ús intern que dóna més prestacions que el sistema anterior.
Segons la política que es va anunciar davant la Comissió de Qualitat d’Informàtica, s’ha iniciat la renovació de tots els servidors, tot dotant-los de sistemes de protecció contra interrupcions, amb discos i fonts d’alimentació duplicades.
En un mateix sentit, s’ha incrementat la disponibilitat de certs serveis crítics, de manera que, en cas de fallida d’un servei, aquest pugui reprendre’s utilitzant altres recursos amb una mínima repercussió per a l’usuari. Són exemples d’aquesta forma de funcionament el directori LDAP, la web institucional i el Campus Global.

Les comunicacions

Al llarg del curs, s’ha ’actualitzat l’equipament de la xarxa telemàtica a les àrees de la Ciutadella, Rambla, Mar i França, i s’ha instal·lat un nou sistema de redundància que garanteix que no s’interrompi la transmissió entre els edificis. El mes de setembre l’IDEC es va incorporar a la xarxa troncal de comunicacions de la UPF.
En relació amb les comunicacions amb l’exterior, la UPF s’ha integrat a la xarxa Mbone (transmissió de vídeo per Internet).
També s’ha posat a disposició de la comunitat universitària un nou sistema que permet la realització de videoconferències amb qualsevol punt del món utilitzant l’estàndard H.323, el més habitual en aquest tipus de comunicacions. L’equip adquirit té capacitat de fins a quatre enllaços bàsics XDSI (Xarxa Digital de Serveis Integrats) i permet mantenir videoconferències de fins a 512 Kbps. També seria possible l’organització de videoconferències a través del protocol TCP/IP, tot i que la congestió que hi ha a Internet desaconsella aquest ús quan es tracti d’intercanvis de llarga distància.