Consorci de Biblioteques Universitàries de Catalunya Escola Universitària "Jordi Rubió i Balaguer" de Biblioteconomia i Documentació REBIUN Grup d'usuaris SOD VTLS European Users' Group Col·legi Oficial de Bibliotecaris-Documentalistes de Catalunya Projecte ECUP II
Consorci de Biblioteques Universitàries de Catalunya
El Consorci de Biblioteques Universitàries de Catalunya (CBUC) va continuar la seva línia d’actuacions. La UPF, que intervé en la composició dels tres òrgans de govern previstos en el seu Reglament -Consell de Govern, Comissió Executiva i Comissió Tècnica- va participar activament en totes les activitats que es van desenvolupar.
- Biblioteca Digital de Catalunya
Durant el curs 1998-99, el CBUC va donar un impuls important al projecte de la Biblioteca Digital de Catalunya.
La finalitat de la Biblioteca Digital de Catalunya és proporcionar un conjunt nuclear d’informació electrònica multidisciplinarii per a la totalitat de la comunitat universitària i investigadora de Catalunya, mitjançant els mecanismes de cooperació interbibliotecària -selecció i contractació consorciades- que fan possibles el compartiment i la rendibilització dels recursos.
Aquest conjunt d’informació electrònica, l’haurien de constituir les bases de dades i les revistes electròniques d’accés remot dels continguts de les àrees temàtiques de les institucions membres. Els beneficis de construir la col·lecció digital conjuntament, a través del CBUC, són múltiples: més institucions amb més accés, major qualitat en l’accés, avantatges en els costos i un millor posicionament estratègic de les biblioteques consorciades davant de la inestabilitat del mercat digital, d’una banda, i dels reptes d’un entorn marcat pels signes del canvi, per l’altra.
- Base de dades de sumaris electrònics
D’altra banda, el CBUC també va posar en marxa, durant el curs 1998-99, un nou servei: la base de dades de sumaris electrònics. Aquesta base de dades recull els sumaris electrònics de més de 6.000 publicacions en sèrie. S’actualitza periòdicament i permet, mitjançant la definició d’un perfil d’interès, rebre automàticament les actualitzacions dels sumaris de les publicacions sol·licitades a la bústia del correu electrònic. A més, la base de dades té enllaços directes amb el Catàleg Col·lectiu.
- Catàleg Col·lectiu de les Universitats de Catalunya
Durant el curs 1998-99, es va produir la integració en el Catàleg Col·lectiu de les Universitats de Catalunya (CCUC) dels catàlegs bibliogràfics de diverses institucions no membres del CBUC: el Departament de Medi Ambient de la Generalitat de Catalunya, l’Institut del Teatre de la Diputació de Barcelona, la Universitat de Vic, la Reial Acadèmia de Ciències i Art de Barcelona i l’Institut Cartogràfic de Catalunya . Aquest procés, que ja s’havia iniciat el curs anterior amb la integració del catàleg de la Universitat Jaume I, eixampla notablement l’abast del catàleg i l’enriqueix amb aportacions d’interès per a la comunitat investigadora.
- Estada professionals als Estats Units d’Amèrica per visitar consorcis de biblioteques
El Pla de treball del CBUC per a 1998 es proposava: "Fer un seguiment de les innovacions en serveis bibliotecaris especialment a través de la cooperació". Amb tal finalitat, el Consorci va organitzar, amb el suport del Consolat General dels EUA a Barcelona, una estada professional de quinze dies -del 28 de novembre al 13 de desembre- als EUA per conèixer de prop les activitats i el funcionament dels consorcis de biblioteques més actius en aquell país.
La delegació del CBUC va quedar composada per les persones següents:
Sr. Joan Majó (UPC, President del CBUC) Sra. Maria Antònia Aloguín (URV) Sra. Assumpta Estrada (UdL) Sra. Maria Gispert (UdG) Sra. Dolors Lamarca (UB) Sr. Lluís Anglada (CBUC) i la Sra. Mercè Cabo, directora de la Biblioteca, per part de la UPF.
El viatge va tenir com a objectius principals els següents:
a) Conèixer com les biblioteques universitàries dels EUA coordinen els seus esforços a través de la cooperació (estructura organitzativa dels consorcis, formes de finançament, serveis que s’ofereixen …);
b) Conèixer la posició i els plans de treball consorciats al voltant de la ‘biblioteca digital’ (serveis, principals problemes, perspectives de futur …).
A més, les participants en el viatge van visitar biblioteques universitàries per conèixer l’organització dels seus serveis, especialment els d’informació bibliogràfica i atenció a l’usuari; i van conèixer experiències de treball conjunt de la biblioteca amb els professors per a l’elaboració d’intranets de docència.
- Altres accions de formació
En el marc del CBUC, i impulsat pel grup de treball de formació, es van organitzar i portar a terme dues accions de formació, a les quals van assistir participants de totes les institucions membres del Consorci:
- "L’avaluació de la qualitat dels serveis bibliotecaris": 15 i 16 de març i 12 de juliol, Universitat de Barcelona
- "Research methodology and information tools for the economic sciences", impartit per la Dra. Ruth Pagell, de la biblioteca de l’Emory University (Geòrgia): del 17 al 21 de maig, Universitat Pompeu Fabra
Escola Universitària "Jordi Rubió i Balaguer" de Biblioteconomia i Documentació
- Durant el curs 1998-99, la Biblioteca de la UPF va continuar acollint estudiants de 3r. curs en pràctiques de l’Escola Universitària "Jordi Rubió i Balaguer" de Biblioteconomia i Documentació. Durant la seva estada, els alumnes van realitzar una visita a totes les seus de la Biblioteca i, després, es van integrar en una d’elles per portar a terme les seves pràctiques.
Els alumnes que va rebre la Biblioteca de la UPF són els següents:
1r. quadrimestre:
Montserrat Lobato i Sara Sobrado (Biblioteca General), Josep Torn (Biblioteca de França) i Olga Udaondo (Biblioteca de Rambla).
2n. quadrimestre:
Sílvia Agenjo (Biblioteca General) i Enric Mestre (Biblioteca de França).
- La Biblioteca de la UPF va ser convidada a participar en una taula rodona sobre el tema de les sortides professionals, "I després de l’Escola, què?", que va tenir lloc a l’Escola el dia 18 de febrer. Hi va assistir Montserrat Espinós, coordinadora tècnica, en representació de la UPF.
REBIUN
- Al mes de gener, es va editar la nova edició del CD-ROM col·lectiu de REBIUN, amb més de 5 milions de registres bibliogràfics, aportats per totes les universitats participants, impulsat pel Grupo de Trabajo del Catálogo Colectivo, del qual és membre la Biblioteca de la UPF. Aquest grup de treball es va reunir el dia 11 de maig a la Universidad Complutense de Madrid. Per part de la Biblioteca de la UPF, hi va assistir Teresa Ferrer, responsable del catàleg.
- Els dies 27, 28 i 29 de maig va tenir lloc a la Universidade de Santiago de Compostela, la VII Asamblea Plenaria anual de la Red de Bibliotecas Universitarias (REBIUN), Comisión Sectorial de la Conferencia de Rectores (CRUE), a la qual va assistir Mercè Cabo, directora de la Biblioteca, en representació de la UPF.
Grup d’usuaris SOD
El 31 de maig va tenir lloc a la Universidad Autónoma de Madrid la reunió anual dels usuaris del programari per a la gestió del préstec interbibliotecari SOD. Per part de la Biblioteca de la UPF, hi va assistir Ana Baiges, responsable del préstec interbibliotecari.
VTLS European Users’ Group
Del 15 al 17 de setembre, va tenir lloc a la Universitat de Girona el VTLS European Users’ Group 13th Annual Meeting, al qual va assistir Roger Esparó, bibliotecari responsable de recursos informàtics, en representació de la Biblioteca de la UPF. El dia 14 es va celebrar la reunió de l’Steering Committee europeu, a què va assistir també Roger Esparó, en representació del Grup d’Usuaris VTLS d’Espanya. Cal fer esment de la col·laboració i el suport prestat per la Biblioteca de la UPF a la preparació de la trobada europea a la Universitat de Girona.
Col·legi Oficial de Bibliotecaris-Documentalistes de Catalunya
Mercè Cabo i Josep Sort, la directora i el sotsdirector de la Biblioteca de la UPF, van ser convidats a participar en un fòrum de professionals impulsat pel Col·legi Oficial de Bibliotecaris-Documentalistes de Catalunya, organitzat per debatre el paper i el futur de de les biblioteques en la societat de la informació. El fòrum es reuneix periòdicament i prepara un document que exposi la seva posició al respecte.
Projecte ECUP II
Tal com estava previst, el projecte europeu ECUP (European Copyright Users Platform) sobre drets d’autor i biblioteques, del Comitè Permanent del qual formava part del sotsdirector de la Biblioteca, Josep Sort, va arribar al seu termini.
Per garantir la continuïtat de la tasca portada a terme per ECUP i mantenir la sensibilització del col·lectiu professional europeu en relació a aquests temes, EBLIDA (European Bureau of Library, Information and Documentation Associations) va constituir un comitè d’experts a nivell europeu, en el qual es va integrar com a membre Míriam Sort, responsable de serveis als usuaris de la Biblioteca de la UPF.