Per acord de la Junta de Govern de 13 de novembre de 1997, es van crear la Comissió de Qualitat de Biblioteca i la Comissió d’Estratègia de Biblioteca.
La creació d’aquestes comissions representa per a la Biblioteca l’establiment dels òrgans de govern i dels instruments que han de fixar el seu marc d’actuació i el seu desenvolupament futur.
8.1 Comissió de Qualitat de Biblioteca 8.2 Comissió d'Estratègia de Biblioteca
8.1 Comissió de Qualitat de Biblioteca
8.2 Comissió d'Estratègia de Biblioteca
La Comissió de Qualitat està composta per:
- President: Rector - Vocals: Vicerector d’Economia i Serveis Ponent de Biblioteca Gerent Directora de la Biblioteca Els directors de departament o els professors en qui deleguin Els degans i directors de centre o estudi o els professors en qui deleguin Un representant dels directors d’institut universitari Un representant dels estudiants per a cadascuna de les seus de la Biblioteca Un representant del personal d’administració i serveis designat pels seus representants a la Junta de Govern - Secretari: Sotsdirector de la Biblioteca
- President: Rector
- Vocals:
Vicerector d’Economia i Serveis Ponent de Biblioteca Gerent Directora de la Biblioteca Els directors de departament o els professors en qui deleguin Els degans i directors de centre o estudi o els professors en qui deleguin Un representant dels directors d’institut universitari Un representant dels estudiants per a cadascuna de les seus de la Biblioteca Un representant del personal d’administració i serveis designat pels seus representants a la Junta de Govern
- Secretari: Sotsdirector de la Biblioteca
La Comissió de Qualitat de Biblioteca es va reunir en ple el dia 21 de gener de 1998, amb el següent ordre del dia:
1r. Presentació de les funcions de la Comissió de Qualitat de Biblioteca 2n. Creació de les subcomissions per a cadascuna de les seus de la Biblioteca 3r. Exposició de l’estat actual de la Biblioteca 4t. Designació dels membres de la comissió ad hoc per a l’elaboració de la proposta de modificació del reglament de la Biblioteca actualment vigent 5è. Torn obert de paraules.
Pel que fa als acords, els principals fan referència als punts 2, 3 i 4 de l’ordre del dia:
- La creació de subcomissions per a cadascuna de les seus de la Biblioteca; - La composició de les subcomissions de la Comissió de Qualitat de Biblioteca:
- President: Vicerector d’Economia i Serveis - Vocals Ponent de Biblioteca Vicegerent Directora de la Biblioteca Els directors dels departaments i dels instituts ubicats en el mateix edifici que la seu de la Biblioteca, o els professors en qui deleguin. Els degans i directors dels centres o estudis ubicats en el mateix edifici que la seu de la Biblioteca, o els professors en qui deleguin. Un representant dels estudiants escollits pel CEUPF. Un representant del personal d’administració i serveis designat pels seus representants a la Junta de Govern. - Secretari: Sotsdirector de la Biblioteca
- President: Vicerector d’Economia i Serveis
- Vocals
Ponent de Biblioteca Vicegerent Directora de la Biblioteca Els directors dels departaments i dels instituts ubicats en el mateix edifici que la seu de la Biblioteca, o els professors en qui deleguin. Els degans i directors dels centres o estudis ubicats en el mateix edifici que la seu de la Biblioteca, o els professors en qui deleguin. Un representant dels estudiants escollits pel CEUPF. Un representant del personal d’administració i serveis designat pels seus representants a la Junta de Govern.
- Que a cadascuna d’aquestes subcomissions sigui convidat el cap de biblioteca corresponent, llevat de la Biblioteca General, a la qual assistirà la cap dels Serveis d’Informació.
- L’informe presentat per la directora de la Biblioteca Biblioteca de la UPF: estat actual, que contenia, entre altres temes, l’anàlisi i els objectius estratègics del Servei per a 1998-2000;
- La creació d’una comissió ad hoc per a l’elaboració de la proposta de modificació del reglament de la Biblioteca;
- La composició de la comissió ad hoc:
- Dr. Oriol Amat i Salas, vicerector d’Economia i Serveis - Dr. Josep Fontana i Lázaro, ponent de Biblioteca - Sra. Mercè Cabo i Rigol, directora de la Biblioteca - Sr. Josep Sort i Ticó, sotsdirector de la Biblioteca
També fruit de la reunió d’aquesta Comissió va ser l’ampliació de l’horari d’obertura de la Biblioteca els dissabtes i festius durant els períodes d’exàmens, que va ser presentada per la Biblioteca als òrgans de govern de la Universitat, arran d’una sol·licitud presentada a la Comissió pels representants dels estudiants i que, un cop acceptada, es va fer realitat amb la convocatòria d’exàmens més immediata: la del segon trimestre acadèmic.
8.2 Comissió d’Estratègia de Biblioteca
La Comissió d’Estratègia està composta per:
- President: Rector - Vocals: Vicerector d’Economia i Serveis Vicerector de Recerca Ponent de Biblioteca Gerent Directora de la Biblioteca Tres professors de la UPF experts en la matèria designats per la Junta de Govern - Secretari: Sotsdirector de la Biblioteca
Vicerector d’Economia i Serveis Vicerector de Recerca Ponent de Biblioteca Gerent Directora de la Biblioteca Tres professors de la UPF experts en la matèria designats per la Junta de Govern
El professors designats per acord de la Junta de Govern de 4 de febrer de 1998 per integrar-se a la Comissió en qualitat d’experts foren:
- Xavier Berenguer Vilaseca - Josep Ferrer Riba - Vicente Ortún Rubio
La Comissió d’Estratègia es va reunir els dies 18 de març i 13 de maig de 1998 amb l’ordre del dia següent:
1r. Presentació de les funcions de la Comissió d’Estratègia de Biblioteca 2n. Publicacions electròniques 3r. Obtenció de recursos econòmics externs 4t. Torn obert de paraules.
La Biblioteca va presentar diversos documents a la reunió sobre les qüestions a tractar. Els principals acords, referents a l’actualització de la xarxa de CD-ROM, al pressupost per a teledocumentació i préstec interbibliotecari o a l’obtenció de recursos econòmics externs, va ser elevats com a propostes a la Junta de Govern.