7.1 Relacions exteriors 7.2 Cooperació interbibliotecària
a) Consorci de Biblioteques Universitàries de Catalunya b) Agència per a la Qualitat del Sistema Universitari de Catalunya c) VTLS European Users’ Group d) REBIUN e) Escola Universitària "J. Rubió i Balaguer" de Biblioteconomia i Documentació f) Projecte ECUP II g) Grup de treball "Bibliotecas y derechos de propiedad intelectual en España"
7.1 Relacions exteriors
a) Consell de Biblioteques
La directora de la Biblioteca, Mercè Cabo, va assistir el 22 de setembre a una reunió del Consell de Biblioteques, del qual és membre. El Consell de Biblioteques és un òrgan consultiu i assessor de la Generalitat de Catalunya per a les matèries relacionades amb el sistema bibliotecari de Catalunya.
b) Avaluació de serveis bibliotecaris a la Universidad de Valladolid
La directora de la Biblioteca va ser convidada a formar part de la comissió externa per a l’avaluació de serveis bibliotecaris, en el marc del procés d’autoavaluació general de la Universidad de Valladolid. Per a tal efecte, es va reunir, els dies 15 i 16 de juny de 1998 a Valladolid, amb la resta de membres de la Comissió.
7.2 Cooperació interbibliotecària
a) Consorci de Biblioteques Universitàries de Catalunya
El Consorci de Biblioteques Universitàries de Catalunya (CBUC) ha continuat la seva línia de consolidació. La UPF, que intervé en la composició dels tres òrgans de govern previstos en el seu Reglament -Consell de Govern, Comissió Executiva i Comissió Tècnica- ha participat activament en totes les activitats que s’ha desenvolupat.
D’altra banda, el CBUC ha portat a terme tres sessions de presentació a la Universitat:
- El dia 29 d’abril de 1998, va tenir lloc una sessió adreçada als membres de les comissions de Qualitat i d’Estratègia de Biblioteca, que va ser feta pel president del CBUC, Sr. Joan Majó Roca i pel director tècnic del CBUC, Sr. Lluís Anglada i de Ferrer.
- El dia 30 d’abril de 1998, es van fer dues sessions adreçades a tot el personal de la Biblioteca, presentades pel director tècnic del CBUC, Sr. Lluís Anglada i de Ferrer.
En el si del CBUC, a més de continuar la seva tasca els grups de treball ja en funcionament -de circulació de documents i de compres-, s’ha constituït un nou grup de treball: el de formació. Aquest grup de treball, en el qual participa la Biblioteca conjuntament amb la Unitat de Formació de la UPF, recull una iniciativa anterior al CBUC: la Comissió Interbibliotecària de Formació (CIF), formada per les biblioteques i les unitats de formació de les universitats de Barcelona, Autònoma de Barcelona, Politècnica de Catalunya i Pompeu Fabra. Des del CBUC, la iniciativa, doncs, s’amplia a tots els seus membres i s’enforteix a través de la seva estructura jurídica.
b) Agència per a la Qualitat del Sistema Universitari de Catalunya
L’Agència per a la Qualitat del Sistema Universitari de Catalunya ha posat en marxa un Programa d’Avaluació de Biblioteques Universitàries en el qual participa, com a membre del CBUC, la Biblioteca de la UPF a través de la seva directora.
c) VTLS European Users’ Group
Del 12 al 15 d’agost de 1998, va tenir lloc a Lovaina el VTLS European Users’ Group 12th Annual Meeting, al qual va assistir Roger Esparó, bibliotecari responsable de recursos informàtics de la Biblioteca, en representació de la Biblioteca de la UPF. El dia 11 es va celebrar la reunió de l’Steering Committee europeu, a què va assistir també Roger Esparó, en representació del Grup d’Usuaris VTLS d’Espanya.
d) REBIUN
- Al gener de 1998, REBIUN es va integrar com a comissió sectorial de la CRUE (Conferencia de Rectores de las Universidades Españolas), passant-ne a ser el president, el rector de la Universidad de Santiago de Compostela, l’Exc. i Mag. Sr. Darío Villanueva Prieto. Amb aquesta integració, REBIUN es consolida encara més com a l’òrgan de cooperació interbibliotecària de les universitats espanyoles.
- Al mes de setembre del 1997, la Biblioteca va fer el traspàs de la documentació de la Secretaría de REBIUN, que havia detingut fins a la V Conferencia de Directores de REBIUN, celebrada el maig anterior, a la Universidad de Zaragoza. També es va fer en aquest mateix mes el traspàs efectiu de la coordinació del grup de treball de préstec interbibliotecari.
- Al mes de gener, es va editar la nova versió del CD-ROM col·lectiu de REBIUN, amb 4 milions de registres bibliogràfics aportats per totes les universitats participants, impulsat pel grup de treball de catàleg col·lectiu, del qual n’és membre la Biblioteca de la UPF.
- Els dies 28 i 29 de maig, va tenir lloc a la Universitat de Lleida la VI Conferencia de Directores de REBIUN, a la qual va assistir la directora de la Biblioteca. A partir d’aquesta conferencia, i per renovació dels òrgans, la Biblioteca de la UPF va deixar de formar part de la Comisión Ejecutiva de REBIUN, després de tres anys de ser-ne membre.
e) Escola Universitària "J. Rubió i Balaguer" de Biblioteconomia i Documentació
- Durant el curs 1997-98, la Biblioteca de la UPF ha continuat acollint estudiants de 3r. curs en pràctiques, de l’Escola Universitària "Jordi Rubió i Balaguer" de Biblioteconomia i Documentació. Durant la seva estada, els alumnes van realitzar una visita a totes les seus de la Biblioteca, i posteriorment es van integrar en una d’elles per portar a terme les seves pràctiques.
Els alumnes que va rebre la Biblioteca de la UPF són els següents:
1r. quadrimestre: Marta García (Biblioteca de França) i Elena Villatoro (Biblioteca General)
2n quadrimestre: Mònica Ceida (Biblioteca de l’IUHJVV), David Cuadrado (Biblioteca General), Irene Gálvez (Biblioteca de França) i Lluís Martínez (Biblioteca de Rambla)
- Els dies 4 i 27 d’abril de 1998, un total de 68 estudiants de l’Escola i un professor van fer una visita a la Biblioteca de França, on, a més de la visita comentada a les instal·lacions, se’ls va impartir una sessió de formació sobre accés i disponibilitat de publicacions oficials.
f) Projecte ECUP II
El projecte europeu ECUP (European Copyright Users Platform) sobre drets d’autor i biblioteques, en què participa la Biblioteca de la UPF, ha continuat portant a terme la seva tasca d’estudi d’aquesta problemàtica i d’elaboració de propostes al respecte per presentar a la DGXIII de la Comissió Europea.
El Comitè Permanent, del qual forma part el sostsdirector de la Biblioteca, Josep Sort, s’ha reunit durant aquest curs 1997-98 en tres ocasions. Josep Sort també va assistir, en representació de FESABID (Federació Espanyola d’Arxivística, Biblioteconomia i Documentació), a l’EBLIDA Conference and Workshop, celebrat a Copenhagen el dies 12 i 13 de febrer de 1998 per tractar d’aquesta problemàtica. I a una reunió de FESABID, a Madrid el 20 de febrer de 1998, per exposar l’estat de la qüestió sobre el tema.
g) Grup de treball "Bibliotecas y derechos de propiedad intelectual en España"
Aquest grup de treball de FESABID, del qual formen part quatre membres de la Biblioteca de la UPF, ha continuat les seves activitats.
Com a representant d’aquest grup, Miríam Sort va participar, el 19 de maig de 1998, en una reunió a Madrid convocada per la Secretaría de Estado de Cultura del Ministerio de Educación y Cultura per recollir l’opinió dels diversos sectors professionals implicats. El 29 de maig va fer una presentació de les activitats i les propostes del grup, en el marc de la VI Conferencia de Directores de REBIUN, a Lleida. Com a resultat d’aquesta iniciativa, REBIUN es va adherir a la proposta del grup en el sentit de modificar el projecte de directiva que ha elaborat la Unió Europea per tal de garantir l’equilibri entre els drets dels autors i el dret dels ciutadans a l’accés a la informació. La proposta també va rebre l’adhesió del CBUC a través de la seva Comissió Executiva. Míriam Sort va fer també la presentació de la proposta en una taula rodona sobre "El copyright y los derechos de autor en los nuevos servicios de información", organitzada per l’Asociación Valenciana de Especialistas en Información (AVEI), el dia 12 de juny de 1998 a València.