Els aspectes més rellevants que ha presentat el curs 1997-98 per a la Biblioteca de la UPF tenen un denominador comú que els lliga i els dóna un sentit unitari: la preparació, o potser millor, la creació, de futur.

En primer lloc, cal destacar, dins del marc general de la Universitat i com a projecte impulsat per Gerència, la introducció del sistema de direcció per objectius, com a nou i més eficaç instrument de gestió de l’activitat de la Biblioteca. En el mateix àmbit se situaria la preparació del pla estratègic 1997-2000 per a la Biblioteca: una eina per dissenyar el futur. Aquests fets troben el seu sentit en les accions de formació que han tingut lloc durant aquest curs per a la funció directiva i per als comandaments intermedis, i que han de constituir el cor d’una nova cultura organitzativa que en cascada ha d’anar amarant tota la resta de membres de la Biblioteca, per tal de permetre encaminar adequadament els esforços, materials i humans, en un entorn cada cop més competitiu.

La creació, mitjançant acord de la Junta de Govern de 13 de novembre de 1997, de les comissions de Qualitat de Biblioteca i d’Estratègia de Biblioteca també constitueix una altra fita en aquesta línia de renovació institucional. La Comissió de Qualitat permet la canalització eficaç de la relació Biblioteca/Usuaris i, com diu l’acord de creació, "optimitzar-ne la comunicació" més enllà de l’activitat diària i l’ús quotidià dels serveis. És l’òrgan institucional que assegura que els esforços que s’hi dediquen es corresponen amb la satisfacció necessària dels usuaris: finalitat última i obligada de la Biblioteca. La Comissió d’Estratègia, per la seva banda, garanteix l’adequació de les línies generals de política bibliotecària al reptes del futur, per tal com el seu objectiu és elaborar la proposta de pla estratègic i de cooperació interbibliotecària.

Ambdues comissions són els fòrums on la Biblioteca podrà, com es deia més amunt, dissenyar i crear el seu futur en el marc del desenvolupament general de la Universitat.

Un futur que passa necessàriament per la incorporació, progressiva però imparable, de recursos d’informació electrònica i la consolidació del model de biblioteca digital. Biblioteca digital que amplia immesurablement les possibilitats de prestació de serveis de la biblioteca presencial, però que no les exclou necessàriament. En aquest sentit, es pot citar la introducció de l’accés i la consulta de publicacions electròniques a través del web, que no ha entrat, i en cap cas no ho ha de fer, en contradicció amb el també progressiu creixement del fons bibliogràfic adquirit per compra o amb les importants donacions rebudes, que constitueixen molt sovint un important enriquiment del patrimoni bibliogràfic per la seva singularitat. El desenvolupament del model de biblioteca digital ha de ser, doncs, complementari del ja consolidat model de biblioteca presencial. Es tracta, doncs, d’un projecte complementari però ineludible, en el marc del projecte de campus global de la Universitat.

La materialització de la biblioteca digital és precisament el motor que ha donat un nou impuls, arreu del món, a la cooperació interbibliotecària. Un dels mètodes que tenen les biblioteques per afrontar els reptes que planteja la informació electrònica és fer-ho de forma cooperativa. Per això, la participació de la Biblioteca de la UPF en el Consorci de Biblioteques Universitàries de Catalunya (CBUC) ha continuat durant aquest curs tan activa com anteriorment.

També per avançar i anticipar-se als esdeveniments, la Biblioteca, durant aquest curs, ha treballat en la preparació dels serveis que exigeixin els nous estudis de Biologia que la Universitat començarà a impartir amb l’inici del curs 1998-99. I també en la planificació i l’adequació de les instal·lacions de l’Edifici de les Aigües, que té prevista la posada en funcionament durant el proper curs 1998-99.

La preparació de la política de desenvolupament de la col·lecció en àrees temàtiques concretes ha figurat durant aquest curs acadèmic com a objectiu operacional derivat de l’objectiu estratègic general "Disposar, abans de tres anys, d’una política de desenvolupament de la col·lecció de la Biblioteca de la UPF". Es tracta de definir, partint de la situació actual, com ha de créixer i com s’ha de desenvolupar la col·lecció bibliogràfica de la UPF, per tal d’aconseguir una coherència temàtica interna pròpia i per tal de rendibilitzar els recursos econòmics que s’hi dediquen, mitjançant la suma de les parcel·les temàtiques específiques corresponents als estudis que s’imparteixen a la Universitat. Aquest curs ha estat un període d’intensa dedicació a aquesta tasca amb resultats ja disponibles i que permeten avançar en el camí de la construcció global de la col·lecció.

Els aspectes més rellevants que s’han emfatitzat del curs 1997-98 a la Biblioteca de la UPF són elements ben diferenciats, però tots ells ben importants. En qualsevol cas, són només alguns aspectes. És a dir, són les puntes d’un iceberg d’una activitat, i d’una voluntat de servei, continuada al llarg de 360 dies que, de manera concisa i resumida, queda reflectida en les pàgines que segueixen.