1.1. PERSONAL ADSCRIT A LA BIBLIOTECA PER UNITATS I GRUPS
A: Facultatius d'arxius i biblioteques B: Ajudants d'arxius i biblioteques C: Administratius D: Auxiliars administratius E: Auxiliars de serveis
1.2. BAIXES I ALTES
1.3. FORMACIÓ CONTÍNUA
a) Formació interna:
Àrea Formació en informàtica: ofimàtica i aplicacions de gestió
Presentació de la nova versió de l'aplicació Aladí Setembre 2001 14 assistents (4 edicions)
L'ús dels navegadors Octubre 2001 - abril 2002 8 assistents (4 edicions)
Adobe Acrobat Octubre 2001 13 assistents
Aprofitament dels recursos informàtics Octubre 2001 1 assistent
Sessió monogràfica d'Excel: ús de fórmules i vinculació de dades Octubre 2001 1 assistent
Sessió monogràfica Excel: ús del convertor en euros Octubre 2001 1 assistent
Sessió monogràfica Word 97 Octubre - novembre 2001 2 assistents (2 edicions)
Editor de pàgines web amb l'editor Dreamweaver Novembre 2001 - març 2002 3 assistents (2 edicions)
Dreamweaver avançat: material multimèdia Novembre 2001 1 assistent
Dreamweaver avançat: els comportaments Novembre - desembre 2001 4 assistents (2 edicions)
Sessió de seguiment del curs Adobe Acrobat Març 2002 13 assistents
Photoshop bàsic Abril 2002 4 assistents
Àrea Llengua anglesa
Prova de nivell d'anglès Abril 2002 14 assistents (2 edicions)
Curs d'anglès específic per a l'atenció a l'usuari Abril - juny 2002 14 assistents (2 edicions: nivell intermedi i nivell avançat)
Àrea Desenvolupament de les habilitats comunicatives i d'organització del treball
Comunicació assertiva i atenció a l'usuari Desembre 2001 - juny 2002 66 assistents (7 edicions)
Sessió de seguiment del curs Comunicació i atenció a l'usuari Març 2002 16 assistents (2 edicions)
La carta de serveis (Grup de millora) Abril 2002 - maig 2002 9 assistents
Àrea Seguretat i salut laboral
Manipulació de càrregues Novembre 2001 9 assistents (3 edicions)
Curs bàsic de prevenció en format no presencial Març 2002 1 assistent
Àrea Formació per a equips directius
El rol del cap Març 2002 5 assistents
La carta de serveis (Equip de gestió) Març 2002 17 assistents
Taller de comunicació: continguts del curs de comunicació assertiva i atenció a l'usuari Juliol 2002 13 assistents
b) Formació externa
Sessió de formació sobre productes EBSCO (BSE i The Serials Directory) Octubre 2001 2 assistents
La directiva de derechos de autor en la sociedad de la información Novembre 2001 1 assistent
Sessió de formació sobre GTBib Desembre 2001 5 assistents
Sessió de formació sobre Westlaw.es Aranzadi Desembre 2001 3 assistents
Planificación estratégica de una Intranet Gener 2002 1 assistent
Sessió de presentació de Web of Knowledge Febrer 2002 3 assistents
Sessió de formació de Kluwer Online Març 2002 6 assistents
Seminario sobre la atención telefónica y personal en los centros educativos Abril 2002 1 assistent
The Changing Nature of Collection Management in Research Libraries Abril 2002 9 assistents
Sessió de presentació d'INMAGIC Abril 2002 7 assistents (2 edicions)
Sessió de presentació d'OCLC-PICA Barcelona Abril 2002 2 assistents
Sessió de formació d'EBSCOAdmin Maig 2002 3 assistents
Auditoría de la información Maig 2002 1 assistent
Jornada de presentació de ScienceDirect y la Biblioteca Digital Española Maig 2002 2 assistents
Sessió de presentació d'IPS Library Maig 2002 2 assistents
Introducció al disseny web accessible Juny 2002 2 assistents
c) Assistència a jornades, congressos i conferències
8es. Jornades Catalanes de Documentació L'Hospitalet de Llobregat. Novembre 2001 Ana Baiges, Anna Bargalló, Mercè Cabo, Carme Cantos, Anna Casaldàliga, Roger Esparó, Montserrat Espinós, Núria Ferrando, Teresa Ferrer, Mar Garreta, Xavier Ibáñez, Cecília Jaques, Marina Losada, Anna Magre, Dolors Pons, Coro Pozuelo, Clara de Quadras i Pepa Valldepérez
Jornada sobre Gestión estratégica en la administración pública Sant Cugat del Vallès. Gener 2002 Mercè Cabo i Montserrat Espinós
I Workshop sobre Proyectos Digitales de REBIUN Universitat Politècnica de Catalunya. Abril 2002 Mercè Cabo, Anna Casaldàliga, Carme Cantos i Roger Esparó
I Jornadas de Orientación y Transición hacia la Universidad Universitat Jaume I de Castelló. Maig 2002 Pepa Valldepérez
Encuentros de Servicios de Información y Orientación Universitarios Universitat Politècnica de València. Maig 2002 Pepa Valldepérez
II Jornada sobre la recerca en biblioteconomia i documentació Universitat de Barcelona. Juny 2002 Anna Casaldàliga
Jornada de treball sobre la integració en l'espai comú europeu d'educació superior Universitat Pompeu Fabra. Juny 2002 Mercè Cabo
16th VTLS European Users' Group Annual Meeting and Training Seminars Universitat de Lund (Suècia). Agost 2002 Roger Esparó
1.4. COL·LABORACIONS EN ACCIONS EXTERNES
La formación de usuarios y la difusión de servicios en las bibliotecas universitarias Universitat d'Alacant Octubre 2001 Coro Pozuelo
8es Jornades Catalanes de Documentació Col·legi Oficial de Bibliotecaris-Documentalistes de Catalunya Participació en la taula rodona "Formació i aprenentatge" Novembre 2001 Mercè Cabo
Evaluación de colecciones y gestión de recursos en bibliotecas Universidad de Burgos "Desarrollo de colecciones: el caso de la Biblioteca de la Universitat Pompeu Fabra" Novembre 2001 Anna Casaldàliga
Los recursos humanos en las bibliotecas universitarias Universitat d'Alacant Novembre 2001 Montserrat Espinós
Màster Online en Documentació Digital. Curs 2001-2002 Institut d'Educació Contínua Conferència Digital "La gestión de los recursos digitales en una biblioteca universitaria: el casos de la Biblioteca Digital de la Universitat Pompeu Fabra (BDUPF)" Desembre 2001 Mercè Cabo, Anna Casaldàliga i Montserrat Espinós
Els serveis d'informació en un entorn canviant Col·legi Oficial de Bibliotecaris-Documentalistes de Catalunya Juny 2002 Coro Pozuelo i Anna Magre
Jornada sobre derechos de autor y propiedad intelectual en la biblioteca híbrida Universidad Carlos III de Madrid "Gestión de los derechos de autor en la biblioteca electrónica: el caso de la Biblioteca de la Universitat Pompeu Fabra" Juliol 2002 Sílvia Losa
1.5. GRUPS DE MILLORA
Durant el curs acadèmic 2001-2002, van estar actius deu grups interns de millora a la Biblioteca per donar resposta al gran nombre de projectes de millora de serveis o d'iniciatives per posar-ne en marxa de nous que van sorgir al llarg del curs acadèmic.
Aquests grups, que reflecteixen el dinamisme i la implicació del personal en el desenvolupament i els resultats de la Biblioteca, són els següents:
Banc digital Bibliografia recomanada Biblioteca personal Carta de serveis Curs Introducció als estudis de... Portal de secundària Préstec, circulació i disponibilitat Senyalització Web: facilitat d'ús Web: màrqueting
A més dels grups de millora interns, el personal de la Biblioteca també participa en altres, ja siguin grups de la UPF o grups amb participació d'altres universitats o institucions externes. Pel que fa als grups de millora de la pròpia universitat, tres persones de la Biblioteca (Mercè Cabo, Coro Pozuelo i Pepa Valldepérez) participen en el grup Promoció dels estudis i captació d'estudiants, que té com a objectiu dissenyar un pla d'accions per aprofundir en el coneixement de la Universitat Pompeu Fabra entre els estudiants de secundària, no només de Catalunya sinó en l'àmbit espanyol i internacional.
Els grups de millora d'àmbit extern a la pròpia universitat són els següents:
Comisión delegada del Comité Ejecutivo de REBIUN para la elaboración e implementación del Plan Estratégico (Mercè Cabo) Grupo de trabajo del catálogo colectivo de REBIUN (Teresa Ferrer) Subcomissió pel canvi de format (CATMARC a MARC 21), coordinada per l'Oficina MARC de la Biblioteca de Catalunya (Teresa Ferrer) LIRE (Lligams i Indexació de Recursos Electrònics), grup de millora del CBUC (Anna Casaldàliga) Canvi de sistema d'automatització (CBUC). En aquest àmbit, s'han constituït diversos subgrups segons els diferents aspectes a tractar i segons els mòduls que ha de tenir un programari d'automatització (Mercè Cabo, Ana Baiges, Carme Cantos, Anna Casaldàliga, Roger Esparó, Núria Ferrando, Teresa Ferrer, Xavier Ibáñez i Xavier Martínez) Préstec interbibliotecari del CBUC (Ana Baiges) Catalogació del CBUC (Teresa Ferrer)
Comisión delegada del Comité Ejecutivo de REBIUN para la elaboración e implementación del Plan Estratégico (Mercè Cabo)
Grupo de trabajo del catálogo colectivo de REBIUN (Teresa Ferrer)
Subcomissió pel canvi de format (CATMARC a MARC 21), coordinada per l'Oficina MARC de la Biblioteca de Catalunya (Teresa Ferrer)
LIRE (Lligams i Indexació de Recursos Electrònics), grup de millora del CBUC (Anna Casaldàliga)
Canvi de sistema d'automatització (CBUC). En aquest àmbit, s'han constituït diversos subgrups segons els diferents aspectes a tractar i segons els mòduls que ha de tenir un programari d'automatització (Mercè Cabo, Ana Baiges, Carme Cantos, Anna Casaldàliga, Roger Esparó, Núria Ferrando, Teresa Ferrer, Xavier Ibáñez i Xavier Martínez)
Préstec interbibliotecari del CBUC (Ana Baiges)
Catalogació del CBUC (Teresa Ferrer)
En el total dels grups de millora, hi participen 37 persones diferents. La qual cosa significa que un 42 % de la plantilla de la Biblioteca està involucrat en els processos de millora de resultats i de noves prestacions.