3.1 Distribució dels espais 3.2 Distribució dels llocs per als usuaris 3.3 Recursos informàtics a) Relació dels programaris específics de Biblioteca b) Relació del maquinari dedicat a la Biblioteca c) Novetats i canvis en el programari i el maquinari de la Biblioteca 3.4 Altres equipaments d'ús comú

En aquest apartat cal destacar, a l'inici del curs acadèmic, el canvi d'ubicació i l'ampliació de les instal·lacions de la Biblioteca del Mar. La Biblioteca del Mar va traslladar-se a una nova ubicació en uns mòduls prefabricats en l'Àrea del Mar. Aquest canvi va suposar un augment de més del doble de l'espai disponible: dels 43 metres quadrats del curs anterior es va passar a tenir-ne 143. Aquest fet va suposar un augment de la capacitat de prestatgeria disponible i, pel que fa als llocs per als usuaris, un creixement del 150 %. Es va passar dels 16 llocs anteriors als 40 actuals.

També cal destacar en aquest capítol, l'ampliació del magatzem intern de la Biblioteca General, per dipositar-hi el gran nombre de fons bibliogràfics rebut per donació i cessió durant la primavera del 2001. Aquesta ampliació era indispensable per ubicar-lo de manera temporal i prèvia al seu processament tècnic i físic i a la seva integració en la col·lecció de la Biblioteca. El magatzem va passar a tenir una superfície de 195 m2, i una capacitat de 2.040 metres de prestatgeria.

3.1. DISTRIBUCIÓ DELS ESPAIS

	Biblioteca General (Jaume I)	Biblioteca General (Dipòsit)	Biblioteca IUHJVV	Biblioteca de Rambla	Biblioteca de França	Biblioteca del Mar	Total
Superfície de treball (m2)	3.140	1.661	587	1.155	1.324	143	8.010
Metres de prestatge de lliure accés	6.187	1.921	2.213	3.380	2.739	380	16.820

3.2. DISTRIBUCIÓ DELS LLOCS PER ALS USUARIS

	Biblioteca General (Jaume I)	Biblioteca General (Dipòsit)	Biblioteca IUHJVV	Biblioteca de Rambla	Biblioteca de França	Biblioteca del Mar	Total
Catàleg	8	2	-	1	4	-	15
Estacions d'Informació (EdI)	24	2	2	16	17	2	63
Estacions d'Ofimàtica (EdO)	86	4	-	2	1	-	91
Estacions d'audiovisuals	6	-	-	15	6	-	27
Lectores de microformes	-	2	2	2	-	-	6
Places d'estudi	855	110	34	245	248	38	1.530
Aula de formació	17	-	-	-	16	-	33
Llocs en sales de treball en grup	12	-	-	-	-	-	12
TOTAL	1.008	120	38	279	292	40	1.777

 

3.3. RECURSOS INFORMÀTICS

a) Relació dels programaris específics de Biblioteca

Programaris comercials

VTLS VTLS Web Gateway VTLS EasyPAC VTLS EasyCAT SOD Ariel Windows NT 4.0 Terminal Server Edition Citrix Metaframe 1.8

Programaris fets a mida

Consulta de CD-ROM i disquets Subdivisions de matèries Noves adquisicions Tramesa de reclamacions de préstecs vençuts i de préstecs en dipòsit per correu electrònic Generació automàtica de fitxers de Bibliogafia Recomanada en HTML Recollida d'estadístiques del PIE Recollida d'estadístiques de consultes d'informació Tramesa de notificacions d'adquisicions per correu electrònic

b) Relació del maquinari dedicat a la Biblioteca

1 servidor HP3000 969KS/120 RAM: 512 Mb Disc: 21.6 Gb 1 servidor HP Netserver LH 3000r RAM: 1 Gb 2 Discos: 36 Gb amb mirror 2 servidors d'aplicacions sistema Metaframe RAM: 512 Mb Disc: 4 Gb 1 servidor de fitxers sistema Metaframe RAM: 512 Mb Disc: 36 Gb 5 torres de CD-ROM amb 63 unitats lectores 2 aparells d'autopréstec 3 escàners 50 lectors de CD-ROM 45 lectors de codis de barres 5 lectors de targes magnètiques 4 mòdems

Relació d'ordinadors

	Ús intern	Ús comú	Total
Biblioteca General (Jaume I)	45	120	165
Biblioteca General (Dipòsit)	10	2	12
Biblioteca de l'IUHJVV	1	2	3
Biblioteca de Rambla	16	17	33
Biblioteca de França	12	26	38
Biblioteca del Mar	6	2	8
TOTAL	90	169	259

Nombre d'ordinadors segons model

	Ús intern	Ús comú	Total
386	-	4	4
486	-	7	7
Pentium 100	25	70	95
Pentium II	65	88	153
TOTAL	90	169	259

Relació d'impressores

	Ús intern	Ús comú	Total
Biblioteca General (Jaume I)	13	3	16
Biblioteca General (Dipòsit)	2	1	3
Biblioteca de l'IUHJVV	1	1	2
Biblioteca de Rambla	7	-	7
Biblioteca de França	4	1	5
Biblioteca del Mar	2	-	2
TOTAL	29	6	35

c) Novetats i canvis en el programari i el maquinari de la Biblioteca

El mes de setembre del 2000 es va instal·lar un nou aparell d'autopréstec a la Biblioteca de Rambla i el de la Biblioteca de França es va traslladar i instal·lar a la Biblioteca General.

El mes de novembre del 2000 es van realitzar les tasques pertinents per tal d'automatitzar la recollida i el tractament de les dades estadístiques de totes les transaccions de préstec efectuades al catàleg.

Durant el mes de març del 2001 es va desenvolupar i implementar una aplicació per a la generació automatitzada dels fitxers HTML per a l'opció Bibliografia Recomanada del Campus Global.

Entre els mesos de març i abril es va desenvolupar i instal·lar un programari per a la recollida i el tractament de les dades estadístiques generades per la prestació del servei del Punt d'Informació a l'Estudiant (PIE).

El mes de maig es va implementar una nova prestació per a l'enviament per correu electrònic de les notificacions generades pel mòdul de VTLS Adquisicions. Mitjançant aquest sistema s'envien les comandes bibliogràfiques als proveïdors per correu electrònic. I també s'envien per correu electrònic les corresponents notificacions de rebudes o de cancel·lacions de documents als professors sol·licitants.

També en el mes de maig es va desenvolupar i instal·lar un programari per a la recollida i el tractament de dades estadístiques sobre les consultes d'informació bibliogràfica que es produeixen en els taulells de la Biblioteca. Aquest nova aplicació permetrà obtenir aquesta dada de manera sistemàtica i periòdica per elaborar un indicador de funcionament molt important de l'activitat de la Biblioteca.

Durant els mesos de maig i juny es van realitzar totes les tasques necessàries per instal·lar la versió 2001.0 del sistema VTLS i la versió 2.3.2 de la interfície de consulta VTLS EasyPAC. El canvi de versió es va fer efectiu la primera setmana del mes de juliol.

Paral·lelament al canvi de versió del sistema VTLS, es va instal·lar, totalment adaptada, la versió 2.3 del programari VTLS Web Gateway que ha millorat ostensiblement la consulta del catàleg via web. A més, cal destacar l'aplicació d'un nou disseny gràfic propi a aquesta pàgina que ha millorat notablement les opcions de consulta i de navegació i la visualització de la informació.

3.4. ALTRES EQUIPAMENTS D'ÚS COMÚ

Estacions d'audiovisuals	27
Estacions d'autopréstec	2
Lectores-reproductores de microformes	6
Fotocopiadores	16