6.1. Aplicacions de gestió i de docència

El curs 2014-2015 s'han continuat els processos de millora contínua de les aplicacions de la Universitat i se n'han implementat de noves per tal d'agilitar alguns processos:

Docència

Migració al núvol

Un dels projectes més importants d'aquest curs va ser la migració de l'aplicació de gestió acadèmica (SIGMA) a una solució al núvol en modalitat SaaS. Aquesta nova modalitat ha permès fer les instal·lacions de manera desatesa i sense afectació per als usuaris en horaris no laborables, millorar el rendiment i augmentar la disponibilitat.

Gestió de l'Assignació del Professorat (GAP)

Durant el curs 2014-2015 s'ha implementat diverses millores i noves funcionalitats a l'aplicació de gestió de l'assignació docent al PDI (GAP). Concretament,  s'ha incoporat la consulta de dades contractuals i de dedicació del PDI des de GAP i l'enviament de les dades de dedicació provisionals a cada PDI per correu-e.   S'han implementat millores a la gestió d'horaris, a la gestió d'assignatures  que pertanyen a més d'un departament, al procés de canvi de curs per permetre més autonomia per part de les secretaries, etc. També s'han afegit llistats amb possibilitat de filtrat per agrupacions. 

Avaluació docent

S'ha fet el desplegament de la nova aplicació per a dispositius mòbils per a facilitar als estudiants respondre les enquestes del procés d'Avaluació docent (AVALDO) des de dispositius mòbils i s'han implementat millores: canvis en el disseny i disponibilitat per nous tipus de dispositius i versions dels sistemes operatius.

Millores en l'Aula Global

Es va instal·lar una nova versió de  l'Aula Global (v2.5) i es va fer una prova pilot amb un 30% dels usuaris. Es varen implementar millores en la gestió dels formularis i es va incorporar una funcionalitat de còpia de seguretat individualitzada de cada aula de manera automàtica. Aquesta funcionlitat facilita i accelera el procés de recuperació de dades d'una aula individual en cas d'incidències.

Millores en el procés de matrícula

• Es va desenvolupar una nova funcionalitat per gestionar el quart trimestre de docència de la UPF
• Es va desenvolupar una nova aplicació per facilitar la tria d'assignatures optatives pels estudiants de màster (TAC) 

Així mateix es varen desenvolupat millores en l'aplicació de publicació i consulta d'horaris. 

Recerca

Aplicació de gestió de la recerca (PANDORA)

S'ha implementat un nou mòdul per la generació automàtica del butlletí de difusió de convocatòries.

Portal de Producció Científica

S'ha desenvolupat el PPC 2.0. Una modernització tant de la consulta per investigador des del PPC (ampliant les dades) , com de l'eina d'entrada de dades GPC (mateixa vista editable), de manera que les dues visions siguin més semblants i més properes. 

Amb el canvi de versió s'ha aprofitat per migrar aquestes aplicacions  al núvol en modalitat SaaS per tal de millorar el rendiment i la disponibilitat.

S'han desenvolupat serveis web per facilitar l'aprofitament automàtic de les dades des de les webs de la UPF: grups de recerca, departaments, etc. 

S'ha desenvolupat un procés d'extracció i enviament de dades al nou Portal de Recerca de Catalunya (PRC).

S'ha desenvolupat un nou mòdul per facilitar la cerca avançada.

Guia d'experts

S'ha desenvolupat una guia d'experts per facilitar als mitjans de comunicació, la consulta i cerca de personal de la UPF expert en diferents camps temàtics i per facillitar al PDI la introducció d'informació sobre la seva expertesa.

 

Gestió i serveis

Nou portal web

S'ha continuat amb el desplegament de la nova eina de portal afegint noves plantilles, temes i tipus de continguts per facilitar la publicació de webs de recerca, intranets i webs d'esdeveniments singulars com la de la celebració dels 25 anys.

S'ha desenvolupat també eines d'ajuda al procés de migració de les webs fetes amb les eines anteriors.

Aquesta nova eina facilita la col·laboració i participació tant d'usuaris de la UPF com d'usuaris externs.

Aplicació de gestió de recursos humans al núvol

S'ha posat en funcionament una nova versió de l'aplicació de gestió de recursos humans (HOMINIS) i del portal de l'empleat i s'ha aprofitant per migrar-la al núvol en modalitat SaaS. Aquesta nova modalitat ha permès fer les instal·lacions de manera desatesa i sense afectació per als usuaris en horaris no laborables, millorar el rendiment i augmentar la disponibilitat. 

Nova aplicació de gestió d'expedients de contractació administrativa

Nova versió de l'aplicació per facilitar la gestió de tot el procés dels expedients de contractació administrativa, des de la fase de sol·licitud fins a la d'execució i seguiment. Amb aquesta nova versió, l'aplicació s'ha migrat al núvol en modalitat SaaS. 

Administració electrònica 

Dins del projecte d'implementació de l'administració electrònica a la universitat, aquest curs s'han posat en funcionament nous processos  i s'han  millorat alguns dels actuals. En concret:

Nous processos:

• Presentació als ajuts COFRE.
• Queixes i suggeriments
• Dret d'accés a la informació pública
• Signatura de nous contractes del PDI: S'ha estat millorant aquest procés i s'ha desenvolupat una nova fase que permet fer la signatura dels contractes de nova incorporació

Processos millorats

• Signatura d'actes d'assignatures: S'ha estès el procés de signatura d'actes en format digital a tots els centres i departaments. Les actes s'arxiven automàticament al gestor documental amb totes les garanties de custodia i preservació que marca la legislació.
• Presentació de candidatures als processos electorals
• Vot electrònic:  S'han implementat  diversos processos d'eleccions amb vot electrònic (per exemple les eleccions de delegats) amb una versió millorada de l'aplicació que, p.ex. incorpora el reconeixement de noves targes amb xips més segurs.

Projectes consorciats

Al mateix temps, s'ha participat en tots els processos consorciats del projecte d'administració electrònica de les universitats catalanes, de manera que:

• S'ha posat en funcionament una nova aplicació pel registre d'entrada i sortida de documents de la UPF (ERES) que gestiona tan la modalitat presencial com la telemàtica de presentació de documents. S'ha integrat dins dels processos d'administració electrònica i s'han adaptat les aplicacions de la UPF per tal de comunicar-s'hi i transferir-hi la informació.
• S'ha posat en funcionament la plataforma del CSUC de creació d'evidències electròniques i s'hi han integrat els processos.
• S'ha fet una prova pilot del projecte CSUC sobre la identitat digital al mòbil.
• S'ha participat en el projecte CSUC per consorciar el Gestor Documental per a totes les universitats.

Aplicació de gestió econòmica i pressupostària (ABAC)

Factura electrònica: s'ha millorat i consolidat el procés de recepció de factures electròniques. S'ha desenvolupat l'adaptació a la nova normativa del registre administratiu de factures. S'ha desenvolupat l'emissió de factures electròniques i la integració amb l'ERES.

S'ha desenvolupat l'adaptació al nou criteri de traspàs de reserves pels segments orgànics.

Nova eina de SSO

S'ha estat adaptant diverses aplicacions per migrar-les cap al nou sistema de SSO que treballa amb protocols estàndard (CAS, SAML, etc).

Nova aplicació de reserves del Servei d'Atenció Psicològica

S'ha desenvolupat una nova aplicació per la gestió de la concertació d'entrevistes al Servei d'Atenció Psicològica. 

Altres aplicacions

S'ha implementat una nova versió de l'aplicació de gestió dels ajuts del plaQUID per la innovació docent.

S'ha implementat una nova aplicaciò per la gestió dels processos de manteniment i instal·lacions dels edificis (PRISMA).

S'ha fet un canvi de versió del datawarehouse i s'ha aprofitat per modificar el disseny,  adaptar-lo a la nova imatge corporativa i per afegir nous informes.

S'ha desenvolupat un cercador per l'aplicació de gestió de convenis. 

S'ha desenvolupat el mòdul de comissions de l'aplicació de gestió de càrrecs acadèmics.

S'ha desenvolupat una gestió de reserves per a sessions d'acompanyament dels serveis web