Durant el curs 2008-2009 es van posar en funcionament noves aplicacions de suport als processos de la Universitat i es va aprofitar també per renovar-ne d'altres que ja existien.a) Aplicacions de gestió i de docència
Es va consolidar la plataforma Moodle com a única eina de gestió de l'Aula Global, de manera que tota la docència d'aquest curs es va fer utilitzant aquesta eina per al suport a la docència
Conjuntament amb el desplegament de Moodle es va desenvolupar una aplicació nova anomenada GGIA (Gestió de Grups i Aules) per fer d'enllaç entre la gestió acadèmica (matrícula i oferta docent) i l'Aula Global. Aquesta nova eina permet:
Es van afegir nous entorns i servidors al sistema de monitorització i de suport per a les nits i caps de setmana per tal que també disposin d'un servei 24x7 (Gestió econòmica, Gestió de personal, Edició de pàgines web, Control de presència, etc).
Es va desenvolupar la primera fase d'un mòdul per fer una anàlisi estadística de la utilització del Moodle com a eina d'Aula Global que ja va permetre fer un primer estudi d'utilització d'aquesta eina al curs 2008-2009.
Es van posar en funcionament diferents fases del CAU, un sistema d'atenció a l'usuari per facilitar la gestió de les seves peticions, consultes i incidències amb diferents serveis de la UPF (Servei d'Informàtica, La Factoria, PIE i Serveis de préstec i referència bibliogràfica).
Es va posar en funcionament una nova versió de l'aplicació de gestió de recursos humans (Hominis) en un entorn totalment web i es van afegir funcionalitats de tolerància a fallades dels servidors per tal d'augmentar-ne la disponibilitat.
Es van desenvolupar millores i noves funcions en l'eina de gestió de continguts de la Universitat (OpenCMS), s'hi va afegir una galeria d'imatges i es va fer la migració a la versió 7. Al mateix temps es fer la traduccio d'aquesta versió al català i s'hi va integrar l'editor TinyMCE per tal que compleixi els estàndards xhtml. Aquests dos mòduls es van oferir a la comunitat d'usuaris de l'eina.
Es va actualitzar el programari de gestió comptable renovant també les versions de la base de dades i incorporant un nou llenguatge de programació més potent.
Es va desenvolupar i posar en funcionament una aplicació per gestionar la base de dades d'usuaris del projecte Alumni i per facilitar el procés d'inscripció i de validació d'aquests usuaris de manera automàtica.
Es va renovar l'aplicació de Webmail d'accés via web al correu electrònic per fer-la més amigable i fàcil d'usar i dotar-la d'elements de redundància que faciliten una major garantia de disponibilitat.
Es van afegir funcionalitats a l'aplicació Visualtime per facilitar la gestió i les consultes del personal sobre les seves dades.
Es va fer el desplegament del sistema d'obertura de portes mitjançant targeta a tot el Campus de la Comunicació-Poblenou (SALTO).
Es va participar en la fase de definició del projecte d'e-Administració a la UPF i es van iniciar els primers projectes.
Es va definir, publicar i adjudicar el concurs per dotar la Universitat d'un sistema de Datawarehouse que faciliti l'anàlisi de la informació i faciliti la presa de decicions.
Es van fer millores en l'aplicació que gestiona el repositori central d'usuaris de la Universitat (SAU), per tal d'incorporar-hi nous col·lectius del grup UPF i per automatitzar processos de càrrega d'usuaris a les noves aplicacions i serveis informàtics que s'han implementat. Es va tornar a actualitzar el programari que gestiona la distribució d'aplicacions així com el control i la utilització d'aquests a tots els ordinadors de la xarxa (ZenWorks).
b) Biblioteca
El curs 2008-2009 va ser el primer curs de funcionament del nou sistema integrat de gestió de la Biblioteca, Millennium. Es va treballar per ajustar el sistema a les necessitats de la Biblioteca, es va completar la formació i es van acabar de configurar algunes funcionalitats. També va caldre canviar procediments i circuits en altres aplicatius que depenen de dades del catàleg.
Per altra part, el programari VTLS i el servidor que l'hostatjava van ser definitivament donats de baixa el mes d'agost del 2009.
El maig del 2009 es va posar en marxa, el Repositori Digital de la UPF (e-Repositori), que es pot consultar a l'adreça http://repositori.upf.edu. L'e-Repositori permet recollir, difondre i preservar la producció intel·lectual en format digital que resulta de l'activitat acadèmica i investigadora, les revistes científiques i les publicacions institucionals de la UPF. Es tracta d'un projecte molt important per a la Universitat, ja que contribuirà a augmentar l'impacte i la visibilitat de la investigació feta a la UPF i a preservar-ne la memòria intel·lectual.
Relació dels programaris específics de la Biblioteca:
Recollida d'estadístiques de consultes d'informació