Comunicación y Eventos (20520)

Titulación/estudio: Grado en Publicidad y Relaciones Públicas
Curso: tercero
Trimestre: tercero
Número de créditos ECTS: 4 créditos
Horas de dedicación del estudiante: 120 horas
Lenuga o lenguas de la docencia: catalán
Profesor: Mònika Jiménez 

1. Presentación de la asignatura

Estudio y análisis específicos de la técnica de relaciones públicas "organización de eventos" en la consolidación y la transmisión de la imagen de marca o de la organización. Estudio de casos en los que se analiza la estrategia creativa aplicada al evento. La asignatura combina sesiones teóricas con clases prácticas en las que se analizarán y se pondrán en práctica aspectos relacionados con la organización de eventos.

2. Competencias que se deben lograr

· Capacidad de visión general sobre el proceso de organización y gestión de eventos, a través del análisis de todos los elementos que intervienen.

· Capacidad de análisis de la importancia de la organización de eventos en el proceso de comunicación de cualquier empresa o institución.

• Capacidad de trabajar con casos reales y con situaciones simuladas, para poner en práctica la gestión de las herramientas adecuadas para la organización de eventos.

 

3. Contenidos

Bloque de contenido 1: Nuevas formas de comunicación corporativa y/o institucional.

Contextualización, evolución y tendencias actuales de la organización de eventos como  nuevas formas de comunicación en el contexto empresarial y/o institucional.

Bloque de contenido 2: Organización de eventos.

La organización de actos como herramienta de creación, consolidación y/o difusión de los valores de la marca.

La necesidad de un Plan Estratégico de Gestión de Eventos.

Públicos directos e indirectos que intervienen en la organización de actos como estrategia de comunicación.

Proceso estratégico de creación, gestión y ejecución de eventos.

Bloque de contenido 3: Herramientas de valoración de la eficacia de un evento

Necesidades de aplicar herramientas post- evento.

Acciones de valoración de impacto.

 

4. Evaluación

• Ejercicios individuales sobre los temas tratados en clase.

• Un trabajo de grupo consistente en el contrabriefing definitivo de un evento.

• Exposición del trabajo en clase.

La asignatura no se aprobará en caso de tener alguna de las partes de la evaluación suspensa.

5. Bibliografía y recursos didácticos

5.1. Bibliografía básica

Allen, Judy (2002).  Event planning. The ultimate guide to successful meetings, corporate events, fundraising galas, conferences, conventions, incentives and other special events.  New York:  John Wiley & Sons, Inc.

Allen, Judy (2002).  The business of event planning. Behind-the-Scenes Secrets Of Successful Special Events. New York:  John Wiley & Sons, Inc.

Catherwood Dwight W. & Van Kirk Richard L (1992): The complete guide to special management. Ed. John Wiley & Sons. New York.

Hoyle, Leonard H (2002): Event Marketing. How to successfully promote events festivals, conventions and expositions. Ed. John Wiley & Sons. New York.

Jiménez, Mònika (2007). Manual de gestió d'esdeveniments. La construcció de la imatge de marca. Eumo Editorial. Col·lecció Media-TK. Barcelona 2007

Torrents, Raimond (2005). Eventos de empresa. El poder de la comunicación en vivo, Deusto. Barcelona 2005

5.2. Bibliografía complementaria

Avrich, Barry (1994). Event & Entertainment Marketing. A must guide for corporate event sponsors and entertainment enterpreneurs. Chicago: Probus Publishing.

Dowling, Grahame (2001). Creating Corporate Reputations. Identity, image and performance. New York: Oxford University Press.

Herrero Blanco, Paloma (2000): Gestión y organización de congresos.: Operativa, protocolo y ceremonial. Editorial Síntesis, Madrid

Fisher John G. (2002): Cómo organizar convenciones y congresos. Ediciones Gedisa. Colección Nuevos emprendedores.

Le Monnier, Fernando (2000). Márketing ferial. Cómo gestionar y rentabilizar la participación en salones feriales. Ediciones Gestión 2000. Barcelona.

Ismail Ahmed (2001). Congresos y cátering. Organización y ventas. Ediciones Paraninfo, Madrid.

6. Metodología

Asignatura teórico-práctica que alterna las explicaciones sobre la materia con la realización de trabajos y el desarrollo de casos prácticos realizados en grupos. De las 40 horas que tiene la asignatura, 20 se dedicarán a la docencia teórica en forma de clase magistral, alternadas con sesiones prácticas en las aulas informáticas. Estas sesiones se dedicarán a desarrollar la parte del contrabriefing correspondiente a la fase explicada en la parte teórica.

7. Programación de actividades

Sesiones	MATERIA	PRÁCTICA
1	Presentación asignatura + Perfil profesional	Presentación briefing
2	PEGE	Brainstorming Organización de tareas y cronograma
3	Tipología de eventos Agentes que intervienen en el proceso	Análisis caso práctico
4	Contrabriefing	Elaboración contrabriefing
5	El hilo conductor	Definición hilo conductor
6	Proveedores (catering + espacio)	Justificación selección de proveedores
7	Presupuesto	Ejercicio presupuesto datos facilitados
8	Aprobación del PEGE	Elaboración documento aprobación
9	Situaciones de crisis+ seguros+ compe	Valoración crítica de la aplicación del PEGE al briefing propuesto
10	Presentación trabajos	Presentación trabajos