Comunicació i esdeveniments (20520)

Titulació/estudi: Grau en Publicitat i Relacions Públiques
Curs: tercer i quart
Trimestre: primer
Nombre de crèdits ECTS: 4 crèdits
Hores de dedicació de l'estudiant: 120 hores
Llengua o llengües de la docència: català
Professor: Mònika Jiménez i Sara Vinyals

1. Presentació de l'assignatura

Estudi i anàlisi específics de la tècnica de relacions públiques "organització d'esdeveniments" en la consolidació i la transmissió de la imatge de marca o de l'organització. Estudi de casos en què s'analitza l'estratègia creativa aplicada a l'esdeveniment. L'assignatura combina sessions teòriques amb classes pràctiques en les quals s'analitzaran i es posaran en pràctica aspectes relacionats amb l'organització d'esdeveniments.

2. Competències que s'han d'assolir

¨ Capacitat de visió general sobre el procés d'organització i gestió d'esdeveniments, a través de l'anàlisi de tots els elements que hi intervenen.

¨ Capacitat d'anàlisi de la importància de l'organització d'esdeveniments en el procés de comunicació de qualsevol empresa o institució.

¨ Capacitat de treballar amb casos reals i amb situacions simulades per tal de posar en pràctica la gestió de les eines adequades per a l'organització d'esdeveniments.

3. Continguts

Bloc de contingut 1: Noves formes de comunicació corporativa i/o institucional. .

Contextualització, evolució i tendències actuals de l'organització d'esdeveniments com a noves formes de comunicació en el context empresarial i/o institucional.

Bloc de contingut 2: Organització d'esdeveniments

L'organització d'actes com a eina de creació, consolidació i/o difusió dels valors de la marca

La necessitat d'un Pla Estratègic de Gestió d'Esdeveniments

Públics directes i indirectes que intervenen a l'organització d'actes com a estratègia de comunicació

Procés estratègic de creació, gestió i execució d'esdeveniments

Bloc de contingut 3: Eines de valoració de l'eficàcia d'un esdeveniment

Necessitats d'aplicar eines post-esdeveniment

Accions de valoració d'impacte

4. Avaluació

· Exercicis individuals sobre els temes tractats a classe. 15% de la nota final

· Un treball de grup consistent en el contrabriefing definitiu d'un esdeveniment. Exposició del treball a classe. 75% de la nota final

· Assistència a classe. 10% de la nota final

L'assignatura no s'aprovarà en cas de tenir alguna de les parts de l'avaluació suspesa.

Per optar a la recuperació s'ha d'haver aprovat el treball final, i lliurat, dins el període d'avaluació (octubre-desembre) el 50% de les pràctiques individuals

5. Bibliografia i recursos didàctics

5.1. Bibliografia bàsica

Allen, Judy (2002). Event planning. The ultimate guide to successful meetings,corporate events, fundraising galas, conferences, conventions, incentives and other special events. New York: John Wiley & Sons, Inc.

Allen, Judy (2002). The business of event planning. Behid-the-Scenes Secrets of Successful Special Events. New York: John Wiley & Sons, Inc.

Catherwood Dwight W. & Van Kirk Richard L (1992).: The complete guide to special event management. Ed. John Wiley & Sons. New York

Hoyle, Leonard H (2002).: Event Marketing. How to successfuly promote events, festivals, conventions and expositions. Ed. John Wiley & Sons. New York

Jiménez, Mònika (2007). Manual de gestió d'esdeveniments. La construcció de la imatge de marca. Eumo Editorial. Col·lecció Media-TK. Barcelona 2007

Torrents, Raimond (2005). Eventos de empresa. El poder de la comunicación en vivo, Deusto. Barcelona 2005

5.2. Bibliografia complementària

Allen J.: Event Planning. The Ultimate guide. Ed. Wiley. Ontario, 2000

Beauchenêne F.: Profession: Créateur d'événements. Ed.Studyrama. París 2005

Catherwood W. D., Van Kirk L. R: The complete guide to special event management. Ed. Wiley, Canada 1992

Claveu P.: Management de projets événementiels. Ed Presses Universitaires de Grenoble. Grenoble, 2005

Craven E. R.; Johnson L.: Meeting and event planning. Helpful Strategies and tactical tips for successful events -big or small. Col. The complete idiot's guide. New York 2006.

Delecourt N., Happe-Durieux L.: Comment organiser un événement. Editions du Puits fleuri. París 2005

Herrero Blanco, P.: Gestión y organización de congresos. Operativa, protocolo y ceremonial. Editorial Síntesis. Colección Gestión Turística. Madrid, 2000

Jaén G. F.: El negocio ferial. Privatizar, vender, rentabilizar. Ed. DicText. Barcelona, 1995

Le Monnier F.: Marketing ferial. Cómo gestionar y rentabilizar la participación en salones profesionales. Ed. Gestión 2000. Barcelona, 2000

Lenderman M. : Experience the message. How experiential Marketing is changing the brand world. Carrol & Graf. New York 2006

Mintzer R., Friedman S.: The everything fundraising book. Ed. Adams Media Corporation. Massachusets 2003.

Moran J.: How to start a home-based Event Planning business. Ed. Morris Books. The globe pequot press. Connecticut 2004

Moulin de Labarthète, A.: La communication événementielle. Les éditions Demos. París, 2005

Perkins W.: L'événementiel. Une communication sans limites...ou presque. Ed. Max Milo. Col. Histore d'être. Paris 2003

Salter B, Langford-wood N.: Organizar un acto con éxito en una semana. Ed. Gestión 2000. Barcelona, 2003.

5.3. Recursos didàctics

Les sessions teòriques es complementen amb l'anàlisis d'estudis de cas i amb material de diverses característiques al que els estudiants podran accedir a través de l'aula global.

D'altra banda, també es preveu l'assistència a les conferències organitzades per l'EIBTM, un delsl Salons més importants d'Europa dedicat a l'organització de congressos i altres esdeveniments. Es celebra anualment a Barcelona el mes d enovembre.

6. Metodologia

Assignatura teòrico-pràctica que alterna les explicacions sobre la matèria amb la realització de treballs i el desenvolupament de casos pràctics realitzats en grups. De les 40 hores que té l'assignatura, 20 es dedicaran a la docència teòrica en forma de classe magistral, alternades amb sessions pràctiques a les aules informàtiques. Aquestes sessions es dedicaran a desenvolupar la part del contrabrífing corresponent a la fase explicada a la part teòrica

7. Programació d'activitats

Sessions	MATÈRIA	PRÀCTICA
1	Presentació assignatura + Perfil professional Presentació Brifing	Plantejament esdeveniment
2	PEGE	Brainstorming Organització de tasques i cronograma
3	Tipologia d'esdeveniments Agents que intervenen en el procés	Anàlisi cas pràctic
4	Contrabrifing	Elaboració contrarifing
5	El fil conductor	Definició fil conductor
6	Proveidors (càtering + espais)	Justificaicó selecció de proveïdors
7	Pressupostos	Exercici pressupost dades facilitades
8	Aprovació del PEGE	Elaboració document aprovació
9	Situacions de Crisi+ assegurances+ Compe	Valoració crítica de l'aplicació del PEGE al brífing proposat
10	Presentació treballs	Presentació treballs