Diplomatura en Gestió i Administració Pública (3331)
Documentació a l'Administració Pública(12109)
OBJECTIUS
L’objectiu fonamental de l’assignatura és capacitar l’alumne per gestionar la documentació administrativa a l’administració pública catalana.
TEMARI DE LES SESSIONS TEÒRIQUES
Tema 1. La informació i el seu tractament a l’Administració
La documentació i la gestió de la informació registrada. Diferències entre documentació administrativa i documentació cognitiva.
Tema 2. La gestió de la documentació administrativa
Característiques i tipologia dels documents administratius. El cicle de vida dels documents. Legislació sobre la gestió de la documentació administrativa a Catalunya.
Tema 3. El sistema de gestió de la documentació administrativa activa segons Michele Roberge
Sistema de classificació: diferències entre la classificació orgànica tradicional i la classificació funcional. Sistema d’avaluació i tria de la documentació administrativa. Arxivament dels documents. Sistema de transferències.
Tema 4. Sistemes d’automatització de la gestió de la documentació administrativa
Pràctica d’automatització amb un sistema de gestió de documentació administrativa.
TEMARI DE LES SESSIONS PRÀCTIQUES
- Pràctiques obligatòries de classificació de documentació administrativa a les classes teòriques.
- Pràctiques obligatòries d’automatització de la gestió de la documentació administrativa a les aules d'informàtica.
AVALUACIÓ DE L’ASSIGNATURA
Cal presentar els exercicis de pràctiques de classificació i d’automatització de documentació administrativa. Es realitzarà un examen final. L’alumne haurà de completar els apunts amb les lectures obligatòries; la bibliografia bàsica l’ajudarà a aclarir conceptes i dubtes i a completar la seva formació. S’exigirà a l’alumne una redacció correcta i la utilització de la terminologia adequada.
Bibliografia
Monografies
ASSOCIACIÓ D’ARXIVERS DE CATALUNYA. Els arxius: l’experiència catalana. Barcelona: AAC, 1995.
MESA DE TRABAJO SOBRE ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS MUNICIPALES. Archivos municipales: propuesta de cuadro de clasificación de fondos de Ayuntamientos. Madrid, 1996.
ROBERGE, M. La gestió dels documents administratius. Barcelona: Diputació de Barcelona, 1992.
Articles
ALBERCH, R. "Els suports d’informació dels arxius i centres de documentació". Lligall, 4. Barcelona, 1994. Pàg. 35-55.
BALLESTEROS, F.; CAMACHO, E. "Gestión, tratamiento y difusión de la documentación en las administraciones públicas". IV Jornadas de Documentación Automatizada: Documat 94. Oviedo: Federación Española de Archivística, Biblioteconomía, Documentación y Museística, 1994. Pàg. 295-303.
BORRÀS, J. "L’arxiu general de la Universitat Pompeu Fabra: un sistema integrat de gestió dels documents administratius i d’arxiu". Lligall, 5. Barcelona, 1992. Pàg. 147-158.
CANELA, M.; CAMPOS, I.; DOMINGO, J. "Elaboració i implantació del sistema de gestió de la documentació administrativa al Departament de Cultura de la Generalitat de Catalunya". Lligall, 5. Barcelona, 1992. Pàg. 83-121.
CERMENO I MARTORELL. "L’avaluació de la documentació administrativa a Catalunya: funcions de la Comissió Nacional d’Avaluació i Tria de Documentació". Lligall, 7. Barcelona, 1993. Pàg. 99-111.
DOLLAR, CH. M. "Arxivers i gestors de documents: un programa per a l’era de la informació". Lligall, 6. Barcelona, 1993. Pàg. 13-26.
KESNER, R. M. "El paradigma de lagestió dels nous recursos d’informació i les seves implicacions per als arxivers i els gestors de documents". Lligall, 6. Barcelona, 1993. Pàg. 27-40.
Revistes
Item. Revista de Biblioteconomia i Documentació. Barcelona: Col·legi Oficial de Bibliotecaris-Documentalistes de Catalunya.
Lligall. Revista Catalana d’Arxivística. Barcelona: Associació d’Arxivers de Catalunya.
Legislació sobre arxius
Llei 6/1985, de 26 d’abril, d’arxius. DOGC núm. 536, de 10 de maig de 1985. Pàg. 1263.
Llei 8/1989, de 5 de juny, de modificació de la Llei 6/1985, de 26 d’abril, d’arxius. DOGC núm. 1153, de 9 de juny de 1989. Pàg. 2500.
Decret 340/1989, de 19 de desembre, sobre l’organització i la gestió dels arxius de la Generalitat de Catalunya. DOGC núm. 1242, de 15 de gener de 1990. Pàg. 132.
Decret 117/1990, de 3 de maig, sobre avaluació i tria de documentació de l’administració pública. DOGC núm. 1297, de 25 de maig de 1990. Pàg. 2292.
Decret de 10 de desembre de 1990 sobre les normes reguladores de l’organització i el funcionament del sistema municipal d’arxius. Gaseta Municipal de Barcelona, 4. Barcelona, 10 de febrer de 1991.
Ordre de 15 d’octubre de 1992 per la qual s’aproven els criteris generals d’avaluació i tria de documentació i el model de proposta corresponent. DOGC núm. 1688, de 30 de desembre de 1992. Pàg. 7570.
Decret 128/1994, de 16 de maig, pel qual es modifica el Decret 117/1990, de 3 de maig, sobre avaluació i tria de documentació de l’administració pública. DOGC núm. 1907, de 10 de juny de 1994. Pàg. 3896.
Decret 76/1996, de 5 de març, pel qual es regula el sistema general de gestió de la documentació administrativa i l’organització dels arxius de la Generalitat de Catalunya. DOGC núm. 2180, d’11 de març de 1996. Pàg. 2369.