Diplomatura en Gestió i Administració Pública (3331)

Documentació a l'Administració Pública(12109) 

OBJECTIUS

L'objectiu fonamental de l'assignatura és capacitar l'alumne per gestionar la documentació administrativa a les organitzacions. S'incidirà en el cas concret de l'administració pública catalana.

Sessions teòriques

Tema 1. La informació i el seu tractament a l’Administració

La documentació i la gestió de la informació registrada. Diferències entre la documentació administrativa i la cognitiva.

Tema 2. La gestió de la documentació administrativa

Característiques i tipologia dels documents administratius. El cicle de vida dels documents. Sistemes de gestió de la documentació administrativa: metodologies de la gestió d'arxius segons Michele Roberge. Legislació sobre arxius a Catalunya. Metodologia per dissenyar un quadre de classificació funcional. Arxivament dels documents.

Tema 3. La gestió de la documentació cognitiva

Bases de dades documentals i sistemes de gestió de bases de dades documentals. Disseny d'una base de dades documental de legislació: descripció dels atributs formals i semàntics dels documents cognitius. Llenguatges d'interrogació.

Sessions pràctiques

Primera sessió: pràctiques de classificació de documentació administrativa.

Segona sessió: implantació de la base de dades de legislació dissenyada en les sessions teòriques, en la qual s'introduirà legislació catalana sobre arxius. Aquesta sessió es realitzarà a les aules d'informàtica.

Avaluació de l'assignatura

Per aprovar l'assignatura serà imprescindible presentar l'exercici de classificació de documentació administrativa i el disquet individual amb la base de dades de legislació. Es realitzarà un examen final de teoria.

Bibliografia

Manuals

CODINA, Ll. Sistemes d'informació documental: concepció, anàlisi i disseny de sistemes de gestió documental amb microordinadors. Barcelona: Pòrtic, 1993.

CRUZ, J. R. Manual de archivística. Madrid: Fundación Germán Sánchez Ruipérez, 1994.

HEREDIA, A. Archivística general: teoría y práctica. Sevilla: Diputación de Sevilla, 1991.

ROBERGE, M. La gestió dels documents administratius. Barcelona: Diputació de Barcelona, 1992.

Articles

BALLESTEROS, F.; CAMACHO, E. "Gestión, tratamiento y difusión de la documentación en las administraciones públicas". IV Jornadas de Documentación Automatizada: Documat 94. Oviedo: Fesabib (Federación Española de Archivística, Biblioteconomía, Documentación y Museística), 1994. Pàg. 295-303.

BORRAS, J. "L'arxiu general de la Universitat Pompeu Fabra: un sistema integrat de la gestió dels documents administratius i d'arxiu". Lligall, 5. Barcelona, 1992. Pàg. 147-158.

CANELA, M.; CAMPOS, I.; DOMINGO, J. "Elaboració i implantació del sistema de gestió de la documentació administrativa al Departament de Cultura de la Generalitat de Catalunya". Lligall, núm. 5. Barcelona, 1992. Pàg. 83-121.

Revistes sobre arxius a Catalunya

Lligall: Revista Catalana d'Arxivística. Barcelona: Associació d'Arxivers de Catalunya.

Legislació fonamental sobre arxius a Catalunya

Llei 6/1985, de 26 d'abril, d'arxius. DOGC 536, 10 de maig de 1985. Pàg. 1263.

Decret 110/1988, de 5 de maig, pel qual es regula l'organització de la Xarxa d'Arxius Històrics Comarcals. DOGC 995, 25 de maig de 1988. Pàg. 2191.

Llei 8/1989, de 5 de juny, de modificació de la Llei 6/1985, de 26 d'abril, d'arxius. DOGC 1153, 9 de juny de 1989. Pàg. 2500.

Decret 340/1989, de 19 de desembre, sobre l'organització i la gestió dels arxius de la Generalitat de Catalunya. DOGC 1242, 15 de gener de 1990. Pàg. 132.

Decret 117/1990, de 3 de maig, sobre avaluació i tria de documentació de l'administració pública. DOGC 1297, 25 de maig de 1990. Pàg. 2292.

Decret, de 10 de desembre de 1990, sobre normes reguladores de l'organització i funcionament del sistema municipal d'arxius. Gaseta Municipal de Barcelona, 4, 10 de febrer de 1991.

Ordre de 15 d'octubre de 1992, per la qual s'aproven els criteris generals d'avaluació i tria de documentació i el model de proposta corresponent. DOGC 1688, 30 de desembre de 1992. Pàg. 7570.

Ordre de 13 de gener de 1994, sobre els grups de treball de la Comissió Nacional d'Avaluació i Tria de Documentació. DOGC 1854, 2 de febrer de 1994. Pàg. 622.

Ordre de 17 de gener de 1994, per la qual s'aproven diferents taules d'avaluació documental. DOGC 1954, 2 de febrer de 1994. Pàg. 622.

Decret 128/1994, de 16 de maig, pel qual es modifica el Decret 117/1990, de 3 de maig, sobre avaluació i tria de documentació de l'administració pública. DOGC 1907, 10 de juny de 1994. Pàg. 3896.

Ordre de 25 d'octubre de 1995, per la qual es determinen les condicions de descripció i conservació dels documents audiovisuals dels arxius de la Generalitat. DOGC 2126, 10 de novembre de 1995. Pàg. 8321.

Decret 76/1996, de 5 de març, pel qual es regula el sistema general de gestió de la documentació administrativa i l'organització dels arxius de la Generalitat de Catalunya. DOGC 2180, 11 de març de 1996. Pàg. 2369.

Normes

Normes i reglaments de l'Arxiu Municipal de Barcelona. Barcelona: Ajuntament de Barcelona, 1994.

UNE 50-121-91. Métodos para el análisis de documentos, determinación de su contenido y selección de los términos de indexación.