Diplomatura en Gestió i Administració Pública (3331)

Documentació a l'Administració Pública(12109) 

Tema 1. La informació i el seu tractament a l’Administració

La documentació i la gestió de la informació registrada. Diferències entre documentació administrativa i documentació cognitiva.  

Tema 2. La gestió de la documentació administrativa

Característiques i tipologia dels documents administratius. El cicle de vida dels documents. Sistemes de gestió de la documentació administrativa: metodologies de la gestió d'arxius segons Michel Roberge. Disseny i creació d'un quadre de classificació. Arxivament dels documents. Sistemes d'automatització d'arxius. Legislació i polítiques d'arxius.

Tema 3. La gestió de la documentació cognitiva

Metodologia per a l'anàlisi, el disseny i la creació d'una base de dades documental. Descripció dels atributs formals i semàntics dels documents cognitius. Llenguatges documentals.

Bibliografia

CODINA, Lluís. Sistemes d'informació documental: concepció, anàlisi i disseny de sistemes de gestió documental amb microordinadors. Barcelona: Pòrtic, 1993.

GUINCHAT, Claire; MENOU, Michel. Introducción general a las ciencias y técnicas de la información y documentación. 2a. ed. corr. i augm. per Marie-France Blanquet. Madrid: Cindoc, 1992.

LÓPEZ YEPES, José (coord). Manual de información y documentación. Madrid: Pirámide, 1996.

ROBERGE, Michel. La gestió dels documents administratius. Barcelona: Diputació de Barcelona, 1993.

UNE 50-121-91. Métodos para el análisis de documentos, determinación de su contenido y selección de los términos de indexación.

UNE 50-106-90. Directrices para el establecimiento y desarrollo de tesauros monolingües.